研发中心安全上网与数据交换系统使用指南

一粒云KWS隔离网文件安全交换

一、 背景与目标:为什么需要这套系统?

作为研发人员,您的电脑里存储着宝贵的设计图纸和技术资料。

  • 风险一: 直接上网容易中病毒,导致图纸被窃取或勒索。
  • 风险二: 用U盘在研发网和办公网之间拷贝文件,容易造成病毒交叉感染。

为了解决这些问题,我们采用了深圳一粒云科技的解决方案,为您打造了一个“像银行金库一样安全”的工作环境。

二、 网络环境构建流程:打造“独立的安全岛”

为了确保安全,我们的网络工程师为您构建了三层防护体系:

  1. 第一步:划分区域(微隔离) 我们将网络像划分房间一样,切分成了两个独立的区域:
    • 研发区(核心区): 您的本地办公电脑所在区域。这里绝对安全,但不能直接连互联网,防止黑客攻击。
    • 办公区(缓冲区): 普通办公和对外交互的区域。
  2. 第二步:建立“云上网池”(云桌面池子) 在两个区域之间,我们建立了一个专门的“远程上网云桌面池”
    • 想象这是一排专门用来上网的“虚拟电脑”。
    • 这些虚拟电脑可以连接互联网,查找资料,但它们与您的本地研发电脑是物理隔绝的。
  3. 第三步:搭建“文件摆渡船”(一粒云KWS)

为了让研发区和办公区能安全地传文件,我们部署了一粒云KWS(隔离网文件安全交换系统)。这就像一艘全自动的“消毒摆渡船”,所有文件必须坐这艘船,经过检查和消毒后,才能从一区去往另一区。

三、 构建完成后的状态:您的工作环境是什么样的?

当网络搭建完成后,您的工作环境将呈现以下状态:

  • 本地研发电脑(严防死守): 您的电脑运行着终端安全管理系统。它就像一名 invisible 的保镖,时刻监控电脑有没有病毒,防止图纸被私自拷走。
  • 隐形的墙: 您的本地研发网与外网是完全断开的。任何试图直接连接互联网的操作都会被拦截。
  • 专用上网入口: 您的桌面上会有一个特定的图标或入口(零信任客户端),这是通往“云桌面池”的唯一大门。

文件中转站: 您可以通过浏览器访问“一粒云文件交换平台”,用于发送和接收文件。

四、 用户上网使用流程:如何安全地查资料?

当您需要查阅文献、下载标准或浏览技术论坛时,请遵循以下流程:

  1. 发起请求(“敲门”): 双击桌面上的“零信任安全上网”图标。
    • 系统提示: 系统会自动验证您的身份(如账号密码)以及您电脑的安全状态(是否开了杀毒软件)。这就是“零信任敲门”,只有好人才能进门。
  2. 进入云桌面(全屏操作): 验证通过后,屏幕会自动切换到一个云电脑桌面(Windows界面)。
    • 注意: 此时您实际上是在操作那台“虚拟电脑”,而不是您本地的电脑。
    • 全屏保护: 系统通常会强制全屏显示。为了安全,您不能随意切屏回本地桌面。这就像进入了无菌手术室,为了防止带出细菌,门是暂时锁住的。
  3. 安全上网: 在这个云桌面里,您可以打开浏览器,随意访问互联网。
    • 安全保障: 即使这个云桌面不小心下载了病毒,病毒也会被困在这个虚拟环境里,绝对无法感染您本地研发电脑里的图纸。
  4. 结束上网:

查完资料后,点击注销或关闭云桌面窗口。连接立即断开,所有在云桌面里的临时数据都会被清除,确保不留痕迹。

五、 跨网数据传输流程:如何把网上的资料传回研发电脑?

您在云桌面上下载的资料,或者需要把研发区的图纸发给办公区,都需要经过一粒云KWS系统进行“摆渡”。
场景:将云桌面上下载的文献传回本地研发电脑

  1. 上传文件(发出请求):
    在云桌面(或办公区电脑)上打开浏览器,登录一粒云文件交换系统
    点击“上传”,将文件拖入系统。
  2. 自动安检(病毒查杀): 文件上传后,系统会自动进行病毒扫描。
    • 如果发现病毒,文件会被立即删除,并向您报警。
    • 如果安全,文件会进入“待审批”队列。
  3. 人工审批(管理员把关): 这是关键的一步。文件不会直接过去,而是会发送给审计员(管理员)。
    • 审计员检查文件内容:“这份资料是和工作相关的技术文档吗?有没有夹带私货?”
    • 审计员点击“通过”
  4. 下载文件(获取数据):
    回到您的本地研发电脑,打开一粒云系统,您会发现刚才上传的文件已经出现在“我的文件”中。

点击下载。至此,文件安全、合规地到达了您的手中。

六、 审计员审批与审计流程:谁在监管安全?

为了公司整体的数据安全,审计员(通常是IT安全部门或保密办)拥有监管权:

  1. 审批流程:
    • 审计员登录一粒云管理后台,看到所有待传输的文件列表。
    • 他可以查看文件名、文件大小、发送人、接收人。
    • 对于可疑文件,直接点击“驳回”,并写下理由(如:“非工作相关文件”)。
    • 对于合规文件,点击“通过”,文件即刻完成跨网传输。
  2. 行为审计(事后追溯):
    • 所有的上网记录、文件传输记录、审批记录都会被永久保存。
    • 审计员可以查到: 某某工程师,在什么时间,上了什么网,传了什么文件,有没有经过审批。

一旦发生违规行为,系统可以精准定位到个人和终端。

总结

对您(研发人员)而言,这套方案的操作非常简单:

  1. 上网: 点图标 -> 进云桌面 -> 随便上。
  2. 传文件: 登一粒云 -> 上传 -> 等审批 -> 再下载。
    虽然多了一两个点击步骤,但这几秒钟的操作,像是在为您珍贵的设计图纸加上了一道道“防盗门”和“消毒柜”,让您的工作环境既自由又安全。