海外工程项目
文档合同管理系统
EPC工程项目建设中，项目管理涉及众多参与方，如建设方、分包方、监理方等，文档在各方之间反复流转、审批、归档。这不仅要求文档管理系统具备高效的协作能力，还必须确保文档版本控制、流程追踪与安全存储。为了解决这些行业痛点，一粒云联合英国MDSC公司、中工国际、中建二局等企业共同推出了工程项目文档合同管理系统（EPC-PRJ），为工程行业提供一个强大而灵活的文档管理解决方案。
适用于工程行业的场景化解决方案
解决多方协作问题，简化项目管理流程
在工程项目中，设计方、建设方、监理方等多方需要频繁沟通，审批合同、设计图纸等重要文件。传统的线下沟通和各自为政的文档管理系统，容易造成信息不对称，导致项目进度延误或返工成本上升。
KDOC-PRJ 通过云端协同办公，支持多方实时访问和审阅文件。无论您身处何地，设计图纸、合同文件均可在平台内高效流转，及时审批。通过自定义的审批流程和权限管理，确保每个参与方在规定时间内完成审批，项目进展有条不紊。
场景举例：中工国际的孟加拉P2项目，项目参与方通过KDOC-PRJ系统协同工作，无需再为文件跨国传输和审批耗时担忧，节省大量时间，且确保了各方信息一致性。
多版本管理，确保资料有序可追溯
在工程项目中，设计方、建设方、监理方等多方需要频繁沟通，审批合同、设计图纸等重要文件。传统的线下沟通和各自为政的文档管理系统，容易造成信息不对称，导致项目进度延误或返工成本上升。
KDOC-PRJ 通过云端协同办公，支持多方实时访问和审阅文件。无论您身处何地，设计图纸、合同文件均可在平台内高效流转，及时审批。通过自定义的审批流程和权限管理，确保每个参与方在规定时间内完成审批，项目进展有条不紊。
场景举例：中工国际的孟加拉P2项目，项目参与方通过KDOC-PRJ系统协同工作，无需再为文件跨国传输和审批耗时担忧，节省大量时间，且确保了各方信息一致性。
统一管理，降低数据安全风险
工程项目中产生的大量数据通常分散在不同的个人设备或系统中，管理层难以实时掌握项目进展，无法有效利用这些数据作为决策依据。项目文档的无序管理也增加了丢失或泄露的风险。
KDOC-PRJ 实现了文档的统一管理，通过严格的权限控制，确保只有授权人员可以访问和操作敏感文档。各类文档集中管理，业务人员的工作数据资产化，便于管理层实时掌控项目全局。同时，私有化部署与分布式存储保障了项目数据的安全性。
场景举例：中铁十七局通过KDOC-PRJ构建项目文档管理平台，集中管理项目图纸、合同等重要文件，并利用流程审批功能追踪文件的流转与变更，大大提升了项目管理效率，减少了信息丢失的风险。
产品功能优势
在多个多年服务的工程项目中， 一粒云PRJ 满足国内外工程专业人士的办公流程与操作体验，产品自定义程度高，流程编辑灵活，交互性与及时性强。 同时使用云端Saas 部署， 本地同步备份，确保数据永不丢失，又具备高强度的私密性。
多方协作、审批邮件抄送
支持多方异地协同工作，定制审批流程，自动生成文档编号，文件历史可追溯。
版本控制与索引管理
所有文档变更自动保存版本，支持一键检索与导出。变更邮件同步抄送通知
精细权限、自定义属性编码
自定义权限，自定义文档属性与编码，确保文档的安全性与数据流动的透明性。
移动办公与多语言支持
随时随地CDN高速访问文档，支持多种语言，适应全球项目需求。
方案常见问题Frequently Asked Questions
PRJ系统如何保证文档安全？
系统支持私有化部署与分布式存储，结合精细化权限管理，确保文档的访问和操作安全。
多方协作如何处理文件审批？
KDOC支持自定义审批流程和抄送机制，自动生成文件版本号，确保各方高效协作。
PRJ 是否支持移动设备访问？
的，KDOC支持PC、移动端、平板等多设备同步访问，随时随地办公。
费用如何计算?
需要根据使用人数与软件的部署方式来核定收费, 产品稳定可靠,主流大型央企在使用.整体费用在行业中是较低的价格.
流程自定义与文档属性自定义分别指的是什么？
PRJ 系统中， 文档更新发布修改的操作可以自定义绑定流程，而流程又支持自定义，并且支持子流程，比如一系列文件中，有部分没有通过审核，就自动分布到子流程。
自定义属性：每一个文档都可以自定义属性。属性的完全自定义，并并入索引。
成功案例
本产品尤其满足中国工程行业海外建设单位，体验上满足国外监理的要求，邮件流程符合工作方式，同时提供功能定制打通更多系统。
中工国际CMEC
中工国际在孟加拉P2等项目上使用一粒云PRJ产品后，节省的大量的之前购买或者订阅国外软件的费用。使用起来顺畅，国内外访问加速效果好。
中国地质海外
中国地质在孟加拉P3等多个项目上使用一粒云PRJ产品后，节省了很高的订阅费用。使用起来顺畅，国内外高速访问,满足合规要求.
中石油管道
使用PRJ产品做建设方与监理方的项目图纸管理平台，通过流程审批、版本入库与变更等功能，大大提高了管理效率。增加了项目信息化能力
中国机械
使用PRJ多方项目协同管理平台，在多个道路项目上应用。图纸管理与流程设计符合要求，变更消息提醒及时，提升了项目管理的质量