企业管理员如何授权并同步企业微信通讯录

本文适用于云盘租户管理员。平台侧完成服务商接入后,管理员可以把企业微信集成添加到当前租户,完成授权,再选择要同步的成员并配置组织同步规则。

企业管理员完成企业微信授权和通讯录同步的五步流程

第一步:在云盘管理后台添加集成

进入“管理后台 → 第三方集成”,找到企业微信并点击“添加集成”。添加成功后,集成状态会显示“等待授权”。

云盘管理后台的企业微信第三方集成入口

第二步:由企业微信管理员完成授权

点击“企业微信一键授权”,按页面提示进入企业微信授权流程。请使用企业微信管理员账号确认授权,并选择应用可见范围:可以选择整个组织,也可以只选择需要使用云盘的部门或成员。

授权范围应与实际使用范围一致。授权完成后,云盘中的企业微信集成状态会变为“已连接”。

企业微信应用添加成功的提示页面

第三步:选择要同步的成员

进入企业微信集成的“成员同步”,查看已读取的外部成员,勾选需要创建或关联到云盘的成员。开始同步前,请先核对套餐账号名额;通讯录成员不会因为授权成功就自动全部变成云盘账号。

确认选择后点击“开始同步”。如果手机号或邮箱匹配到可能已有的云盘账号,需要由租户管理员确认绑定关系,避免重复账号。

第四步:按需要设置组织同步和登录

在“同步设置”中可以分别管理组织同步和企业微信登录:

  • 组织同步: 开启后,设置定期校对部门和成员信息的周期,并选择外部成员离开或被移除时的账号处理方式,以及新成员是否需要管理员确认后再同步。
  • 企业微信登录: 需要让员工通过企业微信进入云盘时,单独开启此选项并保存。

每项配置完成后都要保存。调整删除策略前,建议先确认它作用于哪些由同步创建的账号。

第五步:检查部门和成员

同步结束后进入“组织管理”,检查部门结构和成员归属是否符合预期。同步成员默认获得普通用户角色;如果业务需要访问特定文件或目录,再由管理员按企业权限规则分配访问权限。

常见情况

  • 找不到某位成员: 检查企业微信授权可见范围,并确认该成员已被租户管理员勾选同步。
  • 提示账号可能已存在: 请租户管理员核验手机号或邮箱对应的账号并确认绑定,不要重复创建账号。
  • 员工看不到企业微信登录入口: 检查租户集成是否已连接,以及“企业微信登录”是否已开启。