让企业文件从“分散存储”升级为可治理、可检索、可审计、可被 AI 安全调用的数据资产
面向文件服务器、NAS、FTP、历史网盘、业务附件等多源文件，一粒云通过大数据治理平台完成统一采集、内容解析、分类分级、元数据治理、知识库构建和网盘自动归档；再通过 MCP / Skill 将受控能力开放给员工、龙虾 OpenClaw 与企业 AI 助手，实现“用户能看到数据，AI 能读到数据，但拿不到源文件”。
企业不是没有数据，而是数据散落在各处，AI 也不敢直接用
文件服务器、NAS、FTP 和历史网盘中沉淀了大量合同、图纸、报告、制度、研发资料和项目文档，但缺少统一治理与安全访问通道。
数据分散
文件服务器、NAS、FTP、多套网盘各自为政，数据位置不清、责任不清、价值不清。
分类分级缺失
缺少统一分类分级、元数据和标签规则，敏感数据、核心数据和普通资料难以区分。
AI难以安全接入
员工希望用 AI 检索、总结和分析资料，但企业担心源文件外泄、越权读取与数据不可控。
访问回写缺审计
员工通过 OpenClaw、AI 助手或 Skill 访问了哪些数据，AI 阅读和回写了什么，难以追踪。
从多源文件接入到 AI 安全访问的一体化治理闭环
一粒云把“文件治理平台、文档云网盘、知识库、MCP/Skill、AI访问审计”组合成统一中台，让企业数据先治理、再开放、可追溯。
多源数据接入
接入文件服务器、NAS、FTP、SMB、历史网盘、业务附件库、归档目录等多种数据源。
内容解析与治理
执行 OCR、文本抽取、音视频转写、图片识别、切片、去重、规则识别与敏感信息检测。
四大成果库沉淀
沉淀分类分级库、元数据库、资料库和知识库，形成结构化、可检索、可持续更新的数据底座。
一粒云网盘归档
按部门、项目、密级、业务规则自动整理到网盘空间和目录，继承权限、预览、水印与外发策略。
MCP / Skill 发布
将检索、摘要、问答、元数据查询、片段读取、申请下载等能力封装为可控工具与业务技能。
员工与 AI 安全调用
员工、龙虾 OpenClaw、企业 AI 助手按身份、部门、项目、角色与策略访问业务数据。
一套平台，完成文件治理、数据资产沉淀与 AI 安全开放
平台既解决传统文件管理问题，也解决 AI 时代“数据能不能用、该怎么用、用了是否可追责”的新问题。
多源接入与统一采集
支持对企业存量文件进行批量扫描、增量采集和持续同步。
- 文件服务器 / NAS / FTP / SMB
- 历史网盘、归档目录、业务附件
- 任务调度、失败重试、增量扫描
内容解析与多模态治理
从文件“标题管理”进入“内容级治理”，让文档、图片、音频、视频都能被理解。
- PDF/Office/图片 OCR 与文本抽取
- 音频 ASR、视频切片与转写
- 摘要、关键词、实体、主题识别
分类分级与元数据治理
建立统一分类、密级、标签、数据来源、责任部门、项目归属等治理维度。
- 自动分类、人工校正、规则迭代
- 敏感信息识别与风险标记
- 元数据模板与治理规则库
资料库与知识库构建
把沉睡文件转化为可检索、可问答、可引用的企业知识资产。
- 资料库：结构化沉淀、目录化管理
- 知识库：切片、索引、向量化、RAG
- 知识来源可追溯、答案可引用
一粒云网盘自动归档
治理后的文件按规则自动上架到网盘目录、部门空间、项目空间或资料专区。
- 按密级、部门、项目、类型自动归档
- 权限继承、只读预览、水印控制
- 外链分享、下载审批、版本留痕
权限、安全与审计统计
从人访问文件，扩展到 AI 访问内容、AI 生成答案、AI 回写数据的全流程监管。
- 统一身份、角色、部门、项目权限
- AI 访问、阅读、摘要、问答审计
- 回写记录、统计看板、风险预警
让 AI 不是“拿文件”，而是调用被授权的业务能力
一粒云将网盘查询、知识库问答、元数据读取、片段获取、申请下载、数据回写等能力封装为 MCP 工具或企业 Skill，发放给员工、OpenClaw 与企业 AI 助手使用。
{
"tool": "yiliyun.search_documents",
"identity": "employee / department / project",
"policy": "permission + classification + risk",
"returns": ["metadata", "summary", "authorized snippets", "controlled preview"],
"blocked": ["unauthorized source file download", "sensitive data leakage"],
"audit": "full trace enabled"
}按关键词、语义、标签、分类、密级、项目和部门检索文档，返回有权限的结果。
面向企业资料库与知识库进行问答，返回答案、引用片段和来源路径。
查询文件分类、密级、责任部门、项目归属、来源系统、更新时间等治理信息。
返回摘要、片段、缩略图或水印预览，避免 AI 直接下载源文件。
当业务确需源文件时，自动进入审批、授权、外链、水印和时效控制流程。
AI 生成的摘要、标签、纪要、分类建议和治理结果可回写到网盘或治理平台。
不仅知道员工访问了什么，也知道 AI 阅读、生成、回写了什么
一粒云把传统文件审计升级为“人 + AI + 工具 + 数据”的统一审计体系，为管理、合规和安全追责提供依据。
适用于多行业、多部门、多数据源的 AI 文档治理场景
一粒云可面向私有化部署、信创环境、内外网隔离、集团多区域和行业合规场景进行组合落地。
制造研发
治理图纸、BOM、工艺、项目资料与研发文件，支持研发数据安全访问与 AI 辅助检索。
医疗信创
治理办公资料、制度文件、跨网交换资料与知识库，实现安全协同和 AI 受控阅读。
政务与专网
面向多网隔离、涉密边界、文件审计与资料归档场景，提供可追溯的文件治理闭环。
集团文档中台
汇聚多区域、多部门、多系统附件，建立统一文档资产目录与企业知识底座。
教育资源库
对课件、视频、音频、图片、试卷与教学资料进行分类标签、知识索引和智能问答。
从“文件管理”升级到“AI 文档大数据治理中台”
不同于单一网盘、单一搜索或单一知识库，一粒云提供覆盖数据生命周期的组合能力。
建设企业自己的 AI 文档数据底座，从一粒云开始
一粒云 AI 文档大数据治理中台可结合企业现有文件服务器、NAS、FTP、网盘、知识库、OA、AD/LDAP 和 AI 工具生态，分阶段完成数据盘点、分类分级、知识库建设、MCP/Skill 发布和 AI 安全访问审计。