海外EPC工程项目
文控与合同文档管理系统
一粒云 PRJ 面向海外 EPC 工程项目，围绕 Document Register、Correspondence、Transmittal、RFI、Submittal 与 BPM 审批，统一管理合同、图纸、技术文件和往来函件。建设方、IE/监理、EPC 总包、设计及专业分包可在同一项目空间完成提交、审查、分发、追踪、审计和归档。
适用于海外工程行业的文控协作场景
多方协作与流程追踪
海外 EPC 项目通常同时涉及建设方、IE/监理、EPC 总包、设计方和多个专业分包。文件通过邮件和不同系统反复流转，容易出现责任边界不清、审批进度不可见和附件版本不一致。
一粒云 PRJ 将参建方纳入同一项目空间，按项目、合同包、专业、责任方和文档类型分层管理。每一次提交、转交、审批、回复和分发都留下可追溯的时间线，减少邮件附件散落和信息不一致。
适用场景：项目启动和施工阶段，建设方、EPC 总包、设计分包与 IE/监理可在统一流程中协同提交、审查和确认文件。
Document Register 与版本可追溯
Document Register 统一记录文号、标题、专业、Originator / Recipient、Contract / Package、Submission Purpose、Planned / Actual Date、Workflow Status 和 Revision，让项目管理者能够按业务字段检索工程资料。
每个文档的版本、修订、评论、审批结论和分发记录独立保留；Transmittal 发出时锁定版本快照，确保接收方看到的内容与发出记录一致。用户还可按项目和业务对象新增自定义字段，并在列表、详情和检索中使用。
适用场景：设计变更、合同文件更新和施工图提交时，快速确认当前有效版本，避免误用旧图或旧 Revision。
统一管理、审计与归档
合同、图纸、RFI、Submittal 和 Correspondence 等资料集中在项目空间管理，管理人员可以围绕责任方、合同包和流程状态查看项目全局，减少数据分散在个人设备和邮箱中的风险。
一粒云 PRJ 支持按项目、参建方、角色和业务对象细化权限；BPM 只绑定业务对象 ID 和必要摘要，业务字段仍由文控模块维护。版本、审批、下载、分发、接收和归档事件形成审计链，可按项目要求选择云端协作、同步备份或私有化部署方式。
适用场景：项目移交和竣工阶段，按交付清单汇总文件、版本、审批和审计记录，形成可核验的归档资料包。
产品功能优势
从项目总览到归档包，一粒云 PRJ 将工程文控的关键业务对象连接到可配置的 BPM 流程。标准 EPC 字段与项目自定义字段分离管理，既保持业务数据清晰，也便于不同合同包和专业团队按需扩展。Document Register · Correspondence · Transmittal · RFI · Submittal · BPM · Audit · Archive
项目总览
项目进度、待审批、逾期 RFI、待接收 Transmittal 与合同包状态集中呈现。
Document Register
管理文号、专业、责任方、合同包、Revision、提交目的和计划/实际日期。
Correspondence
记录建设方、承包商、设计方和 IE/监理的函件、回复期限与关联文件。
Transmittal
批量分发文件，锁定发出时版本快照，记录接收、回执和关闭状态。
RFI 问题闭环
跟踪问题、责任人、Due Date、答复、行动项、逾期提醒与 Reopen。
Submittal A/B/C
支持 A Approved、B Approved as Noted、C Revise and Resubmit；C 自动进入下一轮。
BPM 审批
内部复核、文控校验、IE/Owner 审查、转交和加签均绑定业务对象流程实例。
审计与归档
版本、审批、下载、分发、归档事件形成审计链，支持交付清单与校验。
方案常见问题Frequently Asked Questions
围绕海外 EPC 文控系统、工程项目文档管理、流程审批和多方协作的常见问题，给出清晰的产品说明。
什么是海外 EPC 文控系统？
海外 EPC 文控系统是面向建设方、IE/监理、EPC 总包、设计方和专业分包的工程项目文档管理平台。一粒云 PRJ 统一管理 Document Register、Correspondence、Transmittal、RFI、Submittal、版本、审批、分发、审计与归档。
多方协作如何处理文件审批？
PRJ 支持按业务对象选择 BPM 流程，文件可以依次经过内部专业复核、文控校验、提交 IE/Owner 和工程审查。流程实例、当前任务、审批意见和转交记录与对应业务对象关联，便于按责任方追踪。
Submittal 的 A/B/C 结论如何记录？
A 表示 Approved，审批通过并进入关闭或发出阶段；B 表示 Approved as Noted，保存意见后可继续发出，不要求重提；C 表示 Revise and Resubmit，保留原轮次、版本和意见，并生成新的 Submittal Round 重新提交。
PRJ 是否支持移动设备访问？
是的，PRJ 支持 PC、移动端和平板等设备访问。具体访问方式、语言和部署模式可根据项目网络环境、安全要求及参建方协作范围配置。
费用如何计算？
费用通常根据项目规模、参建方数量、使用人数、部署方式、存储容量和定制范围评估。欢迎提交项目协作范围和文控要求，由产品顾问提供针对性的方案与报价。
流程自定义与文档属性自定义分别指什么？
流程自定义用于配置文档更新、发布、审查、分发和关闭等节点及责任角色；文档属性自定义用于新增字段和字段值，例如合同包、专业、区域或客户要求的项目编码，并可用于列表展示、检索和业务表单。
成功案例
一粒云 PRJ 服务于中国工程行业的海外建设与多方协作场景，支持图纸、合同、往来函件和审批资料的集中管理。案例信息以实际项目交付范围为准。
中工国际 CMEC
中工国际在孟加拉 P2 等项目上使用一粒云 PRJ，支持工程资料协同、版本追踪和跨地域访问，减少多方沟通中的重复传输。
中国地质海外
中国地质在孟加拉 P3 等项目上应用一粒云 PRJ，集中管理项目文档和审批资料，满足海外项目的协同与访问需求。
中石油管道
使用 PRJ 管理建设方与监理方的项目图纸，通过流程审批、版本入库和变更追踪提升项目文控效率。
中国机械
使用 PRJ 搭建多方项目协同管理平台，应用于道路项目的图纸管理、流程设计和变更消息提醒。