一、亚华公司基础信息
江西省亚华电子材料有限公司成立于2012年，总部位于江西共青城市高新六路，注册资本1.6亿元，占地350亩，员工规模超2500人，是国家高新技术企业、江西省瞪羚企业。作为国内电子材料制造领域的龙头企业，其核心业务涵盖微晶玻璃盖板、摄像头光学镜片等精密部件生产，客户包括华为、小米、三星等全球知名品牌。企业研发与生产过程中涉及海量技术图纸（如CAD设计）、工艺流程文档、质量检测报告等，年均产生数万份专业文件。
二、制造业文档体系管理的主要难题
作为典型的重资产制造企业，亚华公司在文档管理方面曾面临以下核心挑战：
- 文件分散存储，协同效率低
技术图纸、BOM表等核心数据分散在各部门及员工本地存储设备中，跨部门协作时需反复传输，易出现版本混乱。 - 版本控制与追溯困难
设计图纸频繁迭代，历史版本缺乏统一管理，一线生产人员可能误用旧版图纸，导致生产事故。 - 安全风险突出
研发资料、客户合同等敏感文件缺乏细粒度权限管控，存在内部泄露风险；同时未实现内外网隔离，易受外部攻击威胁。 - 检索效率低下
传统文件夹分类模式下，工程师需花费平均17分钟查找特定文档，严重影响研发与生产进度。
三、一粒云文档云平台的解决方案
通过南昌平孜科技有限公司代理实施的一粒云企业文档管理系统，亚华公司构建了覆盖全生命周期的智能化文档管理体系：
1. 制造业文档全流程标准化管理
- 统一存储与分类（数据初始化）
将分散的CAD图纸、工艺文件等集中存储于一粒云，按“产品型号-工序-版本”多层级目录结构化归档，支持标签化智能分类（如“3D玻璃盖板-2025Q2迭代”）。 - 版本控制与追溯（场景培训）
系统自动记录图纸修改历史，支持版本对比与一键回滚；结合审批流程，确保只有通过验证的版本才能投入生产。
2. 制造业场景深度适配功能
- 跨平台智能检索（场景培训适配）
基于语义分析的OCR技术可识别图纸中的关键参数（如“厚度0.5mm”“耐温300℃”），工程师通过关键词组合即可秒级定位目标文件。 - 安全管控体系（场景培训适配）
动态水印、细粒度权限（如“研发部仅可查看不可下载”）、内外网隔离通道三重防护，核心资料泄露风险降低90%。 - 生产协同增强（场景培训适配）
支持在OA系统中直接关联技术文档，生产计划审批时自动推送关联图纸；车间终端设备可实时调取最新版作业指导书。
3. 数据价值深度挖掘
- 知识库沉淀
将历史项目文档转化为企业知识库，新员工可通过标签化检索快速掌握技术要点，培训周期缩短40%。 - 运营效率可视化
管理后台实时展示文档调用频次、协作热点，辅助优化资源配置。数据显示，系统上线后文档复用率提升65%。
四、本地化服务保障：南昌平孜科技有限公司
作为一粒云在江西地区的核心代理商，南昌平孜科技有限公司全程主导亚华项目落地：
- 行业化定制针对制造业高频场景定制功能模块（如图纸批量比对、工艺文件模板库）；
- 无缝集成后续通过系统对接集成实现与亚华现有ERP、MES系统的数据打通；
- 持续运维提供7×24小时本地技术支持，年均响应时效低于15分钟。
项目成效
系统上线2个月后，亚华公司文档管理综合效率提升70%，图纸版本错误大大降低，为研发资保护提供强有力工具。为后续文档的智能化提供坚实的数据仓库底座。