企业文件的来源众多，企业每个员工都可能产生文件，而只有一个登陆账号的个人云，完全难以应对整个企业大量的文件存储、取用需求。这也就导致企业文件依旧散落在个人的电脑或者个人云，企业的数据资产完全没有得到统一的储存管理。重要文件的安全依旧是靠员工的自觉来保障，企业的数据安全依旧存在较大风险。