为什么制造业都选一粒云做文档管理控制

640

传统的生产和管理方式现如今已经成为企业发展的阻力。企业如何打破阻力茁壮发展,拥有行业竞争力,需要企业建立高效的自动化、信息化和数据化的管理方针。一粒云企业网盘助力制造企业信息化和数据化升级。

最常使用功能:文件储存备份、外链分享、添加成员、权限管理、异地数据同步,统一管理,文档历史版本查看下载,内外网隔离,数据摆渡。

需求特点:产品种类多,产品样图等资料储存需求大;产品图纸、企业bom表等文件在企业成员间流转频繁 ;财务报表等数据文件依靠个人云保存;各个分子公司各自存储,无法互通;研发资料,公司重要文件发生泄漏。

痛点1:文件分散储存,管理难度大,数据安全得不到保障

企业文件的来源众多,企业每个员工都可能产生文件,而只有一个登陆账号的个人云,完全难以应对整个企业大量的文件存储、取用需求。这也就导致企业文件依旧散落在个人的电脑或者个人云,企业的数据资产完全没有得到统一的储存管理。重要文件的安全依旧是靠员工的自觉来保障,企业的数据安全依旧存在较大风险。

痛点2:公司产销分离,多地分公司,文件同步困难

随着企业发展和业务需求,企业往往在各地建立分公司或者办事处,另外还有一些制造公司产销一体化,有自己的贸易公司和多个加工厂,种种情况就造成了公司的文件各地散落,总部汇总困难。

痛点3:图纸版本难管理,历史版本无法查阅

制造企业会存放大量的制造图纸,一线工作人员查阅频繁,图纸版本经常变更,容易产生图纸丢失、图纸混用的风险,一旦发生这样的情况,后续生产往往会付出巨大的代价。

痛点4:重要资料泄露,缺乏防止泄露有效手段

公司的研发资料是制造型企业机密性极高的文件之一,传统处理方式无法有效的阻止资料的泄露,泄露之后也缺乏有效的追责手段,文件一经泄露,企业损失巨大。

解决方案

一粒云解决方案:异地存储统一管理,就近访问,文件历史版本查阅,文件安全高效管理 ,内外网隔离,数据摆渡,日志记录,动态水印。

统一管理

通过将企业成员添加到企业云盘,企业员工都能通过自己的独立账号,随时随地访问云盘内的文件,实现产品材料快速有效的共享、分发。利用权限管理功能,企业成员只能访问权限内的文件,只能对文件进行权限内的操作。避免了重要文件被无关人员查看、下载,有效保障了重要数据文件的安全,同时,成员将自己产生或者收集的文件,备份到企业云盘的过程,无形中就解决了企业文件分散管理的问题。

协同编辑

一粒云企业云盘还具有在线编辑等功能,让企业人员在异地也能快速有效的实现数据收集汇总,完成对公司各项情况的汇报。通过一粒云云盘的200多项功能,不仅实现了企业内部文件的安全高效管理,企业成员之间的高效协作。通过对外分享,还有效提高了产品材料交付客户的效率,获得客户对公司品牌服务的高质量评价。

异地存储就近访问

​​一粒云企业云盘支持异地分子公司存储同步,一套系统管理整个公司文件,既利用云端互联互通优势各个地区分子公司互联互通,又最大利用本地空间大,访问快,成本低的存储特点。建立跨境电商企业高效的内部协同能力。

版本管理与企业知识库

一粒云企业网盘支持现如今几乎全部的工作图纸文件预览编辑,编辑后文件支持历史文件的浏览和下载,防止出现图纸丢失和图纸混用的情况。规范化的图纸提交到企业知识库规范化共享与学习。

多网传输严格管控

一粒云企业云盘通过内外网隔离机制,将重要文件存放于内网,通过权限设置,只允许企业人员进行预览,无法下载文件资料;同时设置文档水印,通过水印查找泄露源头;完整的文件日志记录,做到泄密追责,减少损失;管理员在摆渡机上进行文件审批,解决隔离后文件传输问题。

推荐解决产品:

独立解决方案: 一粒云企业网盘系统(企业版)

组合解决方案: 一粒云企业网盘+隔离网摆渡

组合解决方案: 一粒云企业网盘+透明加密+分布式存储

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。