为什么制造业都选一粒云做文档管理控制

传统的生产和管理方式现如今已经成为企业发展的阻力。企业如何打破阻力茁壮发展，拥有行业竞争力，需要企业建立高效的自动化、信息化和数据化的管理方针。一粒云企业网盘助力制造企业信息化和数据化升级。

最常使用功能：文件储存备份、外链分享、添加成员、权限管理、异地数据同步，统一管理，文档历史版本查看下载，内外网隔离，数据摆渡。

需求特点：产品种类多，产品样图等资料储存需求大；产品图纸、企业bom表等文件在企业成员间流转频繁；财务报表等数据文件依靠个人云保存；各个分子公司各自存储，无法互通；研发资料，公司重要文件发生泄漏。

痛点1：文件分散储存，管理难度大，数据安全得不到保障

企业文件的来源众多，企业每个员工都可能产生文件，而只有一个登陆账号的个人云，完全难以应对整个企业大量的文件存储、取用需求。这也就导致企业文件依旧散落在个人的电脑或者个人云，企业的数据资产完全没有得到统一的储存管理。重要文件的安全依旧是靠员工的自觉来保障，企业的数据安全依旧存在较大风险。

痛点2：公司产销分离，多地分公司，文件同步困难

随着企业发展和业务需求，企业往往在各地建立分公司或者办事处，另外还有一些制造公司产销一体化，有自己的贸易公司和多个加工厂，种种情况就造成了公司的文件各地散落，总部汇总困难。

痛点3：图纸版本难管理，历史版本无法查阅

制造企业会存放大量的制造图纸，一线工作人员查阅频繁，图纸版本经常变更，容易产生图纸丢失、图纸混用的风险，一旦发生这样的情况，后续生产往往会付出巨大的代价。

痛点4：重要资料泄露，缺乏防止泄露有效手段

公司的研发资料是制造型企业机密性极高的文件之一，传统处理方式无法有效的阻止资料的泄露，泄露之后也缺乏有效的追责手段，文件一经泄露，企业损失巨大。

解决方案

一粒云解决方案：异地存储统一管理，就近访问，文件历史版本查阅，文件安全高效管理，内外网隔离，数据摆渡，日志记录，动态水印。

统一管理

通过将企业成员添加到企业云盘，企业员工都能通过自己的独立账号，随时随地访问云盘内的文件，实现产品材料快速有效的共享、分发。利用权限管理功能，企业成员只能访问权限内的文件，只能对文件进行权限内的操作。避免了重要文件被无关人员查看、下载，有效保障了重要数据文件的安全，同时，成员将自己产生或者收集的文件，备份到企业云盘的过程，无形中就解决了企业文件分散管理的问题。

协同编辑

一粒云企业云盘还具有在线编辑等功能，让企业人员在异地也能快速有效的实现数据收集汇总，完成对公司各项情况的汇报。通过一粒云云盘的200多项功能，不仅实现了企业内部文件的安全高效管理，企业成员之间的高效协作。通过对外分享，还有效提高了产品材料交付客户的效率，获得客户对公司品牌服务的高质量评价。

异地存储就近访问

一粒云企业云盘支持异地分子公司存储同步，一套系统管理整个公司文件，既利用云端互联互通优势各个地区分子公司互联互通，又最大利用本地空间大，访问快，成本低的存储特点。建立跨境电商企业高效的内部协同能力。

版本管理与企业知识库

一粒云企业网盘支持现如今几乎全部的工作图纸文件预览编辑，编辑后文件支持历史文件的浏览和下载，防止出现图纸丢失和图纸混用的情况。规范化的图纸提交到企业知识库规范化共享与学习。

多网传输严格管控

一粒云企业云盘通过内外网隔离机制，将重要文件存放于内网，通过权限设置，只允许企业人员进行预览，无法下载文件资料；同时设置文档水印，通过水印查找泄露源头；完整的文件日志记录，做到泄密追责，减少损失；管理员在摆渡机上进行文件审批，解决隔离后文件传输问题。

为什么制造业都选一粒云做文档管理控制