工程监理项目协同版(PRJ)

比projectwise 更加方便的工程文档系统管理系统。

一粒云工程监理项目协同版(PRJ)是一粒云深入工程建筑行业与英国MDSC公司、中工国际工程股份有限公司、中建二局共同合作开发的一款以工程文档在建设方、分包方、 监理方三方需要针对项目各种类型的进行反复沟通审批确认、归档查询的工作场景,并集成了一粒云文档协同办公管理的理念而发布的一款成熟产品。相对project wise 等系统而言, yliyun-prj 更加简单,支持移动端,上手方便,协同快速,支持私有化部署等产品特性。

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工程图纸管理与协同技术优势



解决基础规范问题

项目成员、成员权限、流程构建规范

文件命名、多维标签、归档构建规范

流程设计、审批节点、时间构建规范

解决沟通流程问题

针对某个文件多方反复沟通更新问题

针对文件版本频繁改动有效期的问题

针对审批、改动、评估流程与复查问题

解决归档查询问题

针对项目文件编号规则与自动版号的问题

针对归档文档多维查询,便捷展示的问题

针对发布文件的快速使用,过期文件立即提醒的问题



解决四个主要问题



 1、产生大量暗数据

项目数据都保存在各业务人员手中,管理层人员对项目进度把控力差,业务人员的数据资产无法转化为有效的公司、项目资产

 2、沟通协作不便

项目参与专业众多,不同专业、参与方有不同的管理系统,标准不统一,互相之间兼容性差;不同专业沟通协同难度大, 单位之间沟通不及时带来返工成本或不可估量的错误成本。

 3、文档多管理麻烦

项目内容变更频繁,且版本众多,查找搜索工作量大。项目文件查找或丢失带来时间成本,缺乏有效的电子交付及轻量化查看项目模型/资料的手段

 4、多方协同与标准化难

项目涉及多方、异地协作,难以进行集成存储和统一管理,项目的许多流程都在线下流转,难以准确记录和控制,容易造成沟通不畅。



产品功能特性


自定义流程设计

根据业务的实际流程,设计多个节点,抄送人员,来规范文档的审批过程。

多级流程多级沟通审批

多级流程审批
在流程的沟通节点中反复、多次沟通相关的文件,替换版本,评论问题

自定义多维属性

自定添加多个属性,属性支持多种值、输入、下拉、数字、勾选等。

工程监理,多方高效协同。

 项目文档统一管理

单多个项目,对外对内、上游下游项目统一管理,统一设置

 文档与多维属性统一配置

文档属性编号、时间、审批状态、过期时间等等自定义属性统一配置统一选择

 多维属性与归档索引统一展示

有效的通过多维属性,审批流程,人员角色,时间、大小等自定义与系统属性展示索引

 使用者权限统一分配

项目使用人员区分、划分为:甲方、乙方、监理方、承建方、分包方等统一分配管理

客户案例