KWS4.2更新|以100+维度检查与漏洞修复,筑牢企业文件安全防线

版本定位:聚焦企业「文件篡改、非法内容、移动办公安全」的核心风险,通过内容特征检查、传输漏洞修复、管理功能完善,构建更严密的文件安全防护体系,满足金融、设计、研发等高合规行业的需求。

一、100+文件特征检查:杜绝“看不见的风险”,新增自定义文件特征检测。

KWS4.2内置覆盖Office、图片、压缩包、代码、工程图纸的100+特征检查规则,从“文字、图片、元数据”三维度验证文件完整性,同时支持自定义格式特征检测,允许用户手动添加自定义的的文件特征:

  • 文字鉴真:检测文档是否被篡改文字、调整格式,确保合同、报告等内容一致性;
  • 图片溯源:识别图片是否被PS、裁剪,支持PNG/JPG/SVG等20+格式,防止设计稿被非法修改;
  • 元数据清理:自动排查文件属性中的敏感信息(如作者、修改时间),避免元数据泄露。

对设计公司的CAD图纸、律所的合同文档而言,这一功能相当于给每份文件加了“数字指纹”,任何修改都能被精准追溯。

【图3:KWS4.2文件特征检查流程图——100+维度验证逻辑】

二、修复移动办公漏洞:保障传输稳定性

针对用户反馈的“手机版摆渡令牌时效短”问题,版本优化了令牌生成与校验逻辑:

  • 令牌有效期延长至24小时(支持企业自定义),避免移动办公中频繁重新登录;
  • 修复令牌同步延迟问题,确保手机与PC端文件传输不中断。

此外,新增文件索引状态展示功能,管理员可在后台查看“索引进度”“错误日志”,快速定位索引失败原因,数据管理效率提升50%。

三、合规与体验兼顾:适配企业安全管理体系

KWS4.2延续对合规性的支持:

  • 兼容AD域、LDAP等主流安全框架,实现用户权限统一管理;
  • 提供完整的审计日志,记录文件访问、修改、传输全流程,满足等保2.0要求。
  • 什么流程对接集成到OA,管理人员只需要在OA上即可审核外发文件。

知索RAG2.3.1发布,让企业数据实现从“存储”到“好用”的智能跃迁

知索RAG: 为一粒云全新的以搜索为核心的文档智能化产品,目前在官网上介绍的有限,宣传资料,功能文档都为线下沟通,需要的客户和渠道伙伴可以联系公司人员索取。

版本定位:针对企业「数据检索难、知识复用低」的痛点,通过精准索引、语义检索、智能问答自定义知识库,将海量文件转化为“可对话的知识资产”,助力组织实现数据价值最大化。

一、知索RAG :从“能搜”到“搜准”的索引升级

作为AI知识库的底层引擎,知索RAG重点提升数据采集-索引-检索的精准度:

  • OCR准确率95%ocr 引擎更新到2.0,支持cpu快速解析,双核配置约1.2S一张A4图片,支持扫描版PDF、模糊图片的文字提取;
  • 图片向量搜索基于清华大学开源的CLIP模型实现“以图搜图”“以文字搜图”,比如用“项目logo”找设计稿,或用“柱状图”查图片;
  • 全链路扫描日志NAS/云盘扫描时,实时展示“索引进度”“错误详情”,确保索引覆盖率100%。
  • 发布8个AI辅助阅读与数据提取功能,并解决超长文本处理问题分别为: 元数据,摘要,标签,实体,内容问答,自定义抽取数据,文档分类,关联推荐

【图1:8个AI功能】

二、AI知识库:从“存知识”到“用知识”的价值释放

基于知索RAG,AI知识库2.0实现「文件-知识-问答」闭环:

  • 一键生成知识库导入云盘文件自动完成向量解析,无需手动分类,节省80%知识录入时间;
  • 单文件RAG,与知识库问答针对特定文件提问(如“Q3报告的客户复购率是多少?”,“我给xxx公司的云盘报价是多少?”),AI直接提取答案,避免“翻文件找数据”;
  • 知识库自定义角色可设置“销售视角”“技术视角”等角色,让AI用对应语境回答问题,更贴合业务需求。用于发布外链给第三方人员查询使用。

三、场景化价值:激活企业数据资产

一粒云知索rag系统本质上是帮助企业从“数据存储型”向“知识驱动型”转型的核心工具。系统的入口是搜索,但是核心是企业用户自身的文档资源,文档资源无缝接入到云盘系统和NAS存储,方便用户更好更快的使用AI来复盘自身的知识价值,企业组织文化沉淀,企业自身的软实力。最终目的是为了提升企业的竞争力。

知索RAG2.3.1的升级,不是“搜索功能优化”,而是企业数据价值的重塑。通过精准索引、智能问答,让海量文件从“硬盘垃圾”变成“创造价值的知识”,助力组织智能化升级。

如需体验智能知识管理,可预约或者留言产品演示。

一粒云5.1.4发布|打通企业办公系统壁垒,重构高效协作底座

版本定位:针对企业「多系统割裂、协作低效」的核心痛点,聚焦系统集成、安全强化、效率闭环三大方向,将致远/蓝凌/以及之前集成过的泛微OA、金蝶云之家、企业微信消息等工具整合为统一办公中枢,助力组织降低协作成本。

一、全链路系统集成:从“跨平台切换”到“统一入口”

一粒云5.1.4本次更新实现与致远OA、蓝凌OA、金蝶云之家、企业微信消息、布谷智慧校园的深度对接,覆盖企业更多核心办公场景:

  • 单点登录(SSO):用户无需重复输密码,点击云盘即可直达OA审批页,降低密码管理成本;
  • 消息与文件互通:OA待办提醒、文件修改通知实时推送至云盘,云盘文件可直接嵌入OA页面预览,实现云盘文件在OA中的穿透,避免“下载-发送-再打开”的繁琐;
  • 组织架构同步:蓝凌/金蝶/泛微/用友/竹云/致远/通达/钉钉/企微的组织架构自动同步至云盘,权限管理精准度提升,杜绝“越权访问”风险。
  • 审批流程打通:云盘审批已经实现对接 蓝凌/金蝶 2个品牌的审批功能,在云盘发起,在OA上审批,审批结果返回到云盘的整合。

本次更新集成列表:

  1. 致远OA单点登录
  2. 致远OA消息推送互通
  3. 致远OA文件穿透到云盘
  4. 蓝凌OA单点登录
  5. 蓝凌OA组织架构集成对接
  6. 蓝凌OA审批流集成
  7. 金蝶云之家单点登录
  8. 金蝶云之家架构集成对接
  9. 金蝶云之家OA审批流集成
  10. 布谷智慧校园单点登录集成
  11. 布谷智慧校园组织架构集成对接
  12. 企业微信应用消息互通


二、AI与安全兼容双加固:智能守护企业数据资产

针对企业最关心的「AI能力提升」「数据安全」与「多设备适配」问题,版本做了关键升级:

  • 无缝集成新产品知索RAG,AI搜索更加高效与准确
  • 新增AI辅助阅读,新增8大AI模块(集成知索rag,详情见rag系统介绍)
  • 自定义动态水印:支持“用户ID+时间+部门”的组合水印,可针对文件、文件夹自定义设置,覆盖内部分享、外部传输场景,有效防止文件截屏泄密;
  • 全平台兼容:完美适配鸿蒙Next、新版iOS及H5端,解决此前文件下载卡顿、预览变形的问题;
  • bugfix:
  • 修复全盘搜索的权限问题
  • 修复将ipgurad集成后文件清除逻辑文件索引状态展示
  • 修复文件名后缀允许和不允许修改状态bug
  • 修复外链到期后消息推送到企业微信bug
  • 修复AD域绑定部门被删除后无法同步等问题
  • 修复了文件本地编辑锁住后依然能使用wps、onlyoffice 等web在线编辑的问题
  • 修复部分NAS文件导入到云盘重命名与不能预览等问题
  • 等等

三、效率工具闭环:优化文件生命周期管理

新增功能聚焦「文件管理最后一公里」:

  • 文件有效期:可为文件快捷设置30天60天90天/永久的有效期,到期自动推送企业微信提醒;
  • 内部分享直连:分享文件时自动生成带跳转链接的企业微信消息,同事点开即可访问,省去“发长串路径”的沟通成本。
  • 本次更新清单:
  • 新增文件有效期,到期消息可推送到企业微信
  • 新增内部分享消息推送到企业微信,并附带跳转链接
  • 新增第三方调用云盘接口采用统一的apikey认证
  • 新增onlyoffice9版本的jwt认证
  • 新增全文搜索页面打包下载增加下载进度和文件压缩进度展示
  • 等等

一粒云5.1.4不是功能堆砌,而是以“用户协作场景”为核心的系统重构。通过打通工具、强化安全、优化效率,帮助企业从“多系统作战”转向“统一平台运营”,真正实现降本增效。

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