一粒云

文档云(网盘)系统,在医院的一站式应用方案



一粒云(Emate)医疗文档云管理系统,旨在帮助医院、医生建立完善的医疗设备、档案资料系统化及信息化管理,确保每项资料实现完整可追湖

建设方案方法: Emate 通过分析医疗设备管理现状,针对存在的问题,建立医疗设备从购置、计量质控、维护保养至报废处理全生命周期档案管理系统。医务人员可以通过标签、属性、分类快速找到或者更新该类档案。

建设结果: 针对医疗设备购置使用流程中存在的各种纸载体资料管理及电子档案管理分别做了讨论。通过流程设计详细阐述了从设备采购计划、论证、购置,安装、验收,使用、质控,维修、调拨及报废处理等环节的档案资料管理。提出构建完整的医疗设备档案资料信息化管理的主要方向。

结论: 实现医疗设备档案网络信息化及动态化管理功能,降低医疗设备运营成本,为医疗安全提供保证。

医药企业面临的挑战

文档管理的挑战

医疗设备档案,医院资料信息量大,文件查阅难,存储成本高
版本控制难,数据追溯难,影响协同作业
线下文件管理流程复杂

文件权限难掌控

医院严格划分科室,权责分明
不同科室对文件的访问权限不同
精益化质量管理困难

知识管理挑战

经验数据易流失
知识财富”浪费”
数据完整性无法达到监管要求

业务效率挑战

媒医药企业业务系统壁垒
患者病例诊断或印象及治疗处理意见不断更新

资料频繁改动,病例原始版本管理困难

医院试用云文档解决的两类问题

1、解决医院对文档的整体管理管控,内部文档云建设与维护试用的问题

随着十四五数字化技术的要求变化,信息安全法的推行,医院有必要建设一套文档云系统来管理企业的医疗器械档案,药物研究,医生个人资料, 医院发展多媒体题材资料库等等。

同时医院各个科室之间文档的审查追随需要有明确的过程与标签可多维度识别与标记文档的内容。通过审批流程,多次确认最终定稿发布等医生办公核心资料流程管理体系。

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2、解决医院在等保后内外网文件的传输与交换的问题(文件入网与出网的安全问题)

经过等保划分完网络安全级别后,高级别网络往外网传送资料需要审核,一粒云提供隔离网文件换一体机,支持基于虚拟化技术解决物理隔离的内外网或多网间数据手动或自动交换。

支持2~4个隔离网络;
1)支持敏感文件管控功能(可以自定义敏感字);
2)集成云盘功能存储与权限管理;
3)内置clamav防病毒引擎;
4)支持文件交换审批及审计功能;
5)支持桌面一键摆渡文件到其他网段

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