项目成员、成员权限、流程构建规范
文件命名、多维标签、归档构建规范
流程设计、审批节点、时间构建规范
针对某个文件多方反复沟通更新问题
针对文件版本频繁改动有效期的问题
针对审批、改动、评估流程与复查问题
针对项目文件编号规则与自动版号的问题
针对归档文档多维查询,便捷展示的问题
针对发布文件的快速使用,过期文件立即提醒的问题
项目数据都保存在各业务人员手中,管理层人员对项目进度把控力差,业务人员的数据资产无法转化为有效的公司、项目资产
项目参与专业众多,不同专业、参与方有不同的管理系统,标准不统一,互相之间兼容性差;不同专业沟通协同难度大, 单位之间沟通不及时带来返工成本或不可估量的错误成本。
项目内容变更频繁,且版本众多,查找搜索工作量大。项目文件查找或丢失带来时间成本,缺乏有效的电子交付及轻量化查看项目模型/资料的手段
项目涉及多方、异地协作,难以进行集成存储和统一管理,项目的许多流程都在线下流转,难以准确记录和控制,容易造成沟通不畅。
根据业务的实际流程,设计多个节点,抄送人员,来规范文档的审批过程。
在流程的沟通节点中反复、多次沟通相关的文件,替换版本,评论问题
自定添加多个属性,属性支持多种值、输入、下拉、数字、勾选等。
单多个项目,对外对内、上游下游项目统一管理,统一设置
文档属性编号、时间、审批状态、过期时间等等自定义属性统一配置统一选择
有效的通过多维属性,审批流程,人员角色,时间、大小等自定义与系统属性展示索引
项目使用人员区分、划分为:甲方、乙方、监理方、承建方、分包方等统一分配管理
一粒云为安徽芜湖市自然资源和规划局异地互备方案,拥有众多优势,其客户价值明显,避免因服务器存储故障造成的数据丢失。
一粒云为该法院的数据采用了集中统一备份的方案,采用集中统一备份,能够对备份的数据进行集中统一管理,降低了数据管理的难度。
一粒云满足了金耀集团数据安全的需求,将数据进行备份能够保证在数据丢失时第一时间恢复,从而保证数据和系统的安全的基础的需求。