工程监理项目协同版(PRJ)

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三个基础规范问题

项目成员、成员权限、流程构建规范

文件命名、多维标签、归档构建规范

流程设计、审批节点、时间构建规范

解决沟通流程问题

针对某个文件多方反复沟通更新问题

针对文件版本频繁改动有效期的问题

针对审批、改动、评估流程与复查问题

解决归档查询问题

针对项目文件编号规则与自动版号的问题

针对归档文档多维查询,便捷展示的问题

针对发布文件的快速使用,过期文件立即提醒的问题

梳理问题,解决问题



产生大量暗数据

项目数据都保存在各业务人员手中,管理层人员对项目进度把控力差,业务人员的数据资产无法转化为有效的公司、项目资产

沟通协作效率低

项目参与专业众多,不同专业、参与方有不同的管理系统,标准不统一,互相之间兼容性差;不同专业沟通协同难度大, 单位之间沟通不及时带来返工成本或不可估量的错误成本。

文档多管理麻烦

项目内容变更频繁,且版本众多,查找搜索工作量大。项目文件查找或丢失带来时间成本,缺乏有效的电子交付及轻量化查看项目模型/资料的手段

多方协同与标准化难

项目涉及多方、异地协作,难以进行集成存储和统一管理,项目的许多流程都在线下流转,难以准确记录和控制,容易造成沟通不畅。



项目监理方、承包方、建筑方的多方流转



一粒云工程审批流程设计

自定义流程设计

根据业务的实际流程,设计多个节点,抄送人员,来规范文档的审批过程。

一粒云-工程协同-多级审计

多级流程多级沟通审批

在流程的沟通节点中反复、多次沟通相关的文件,替换版本,评论问题

一粒云-工程协同-多维属性

自定义多维属性

自定添加多个属性,属性支持多种值、输入、下拉、数字、勾选等。



项目流程的标准化管理与归档



项目文档统一管理

单多个项目,对外对内、上游下游项目统一管理,统一设置

文档与多维属性统一配置

文档属性编号、时间、审批状态、过期时间等等自定义属性统一配置统一选择

多维属性与归档索引统一展示

有效的通过多维属性,审批流程,人员角色,时间、大小等自定义与系统属性展示索引

使用者权限统一分配

项目使用人员区分、划分为:甲方、乙方、监理方、承建方、分包方等统一分配管理



中国国际

一粒云为安徽芜湖市自然资源和规划局异地互备方案,拥有众多优势,其客户价值明显,避免因服务器存储故障造成的数据丢失。

中建二局

一粒云为该法院的数据采用了集中统一备份的方案,采用集中统一备份,能够对备份的数据进行集中统一管理,降低了数据管理的难度。

中铁17局

一粒云满足了金耀集团数据安全的需求,将数据进行备份能够保证在数据丢失时第一时间恢复,从而保证数据和系统的安全的基础的需求。