我接触过的许多企业都简单的理解的为文控=文档+审批流程, 这两个点确实是文控的核心东西,但是文控整体来讲是一个企业高质量生产与发展的一个种管理手段,在许多大型制造业有专门的文控岗位,在建筑工程、房地产、医药等机构都专门档案管理老师,来更加专业的专管“文控”这件事情。

由此我们的可以看到 文控在 大企业里边是意见非常“认真”的事情。大企业的管理思路来源于西方,在精细化制造中,许多管理都要向国际化看齐,制造业有专门的 ISO 标准来规范此事,所以很多企业达到了ISO都可以证明在生产管理与质量管理上有较高的优势。

我国最近几年在这方面的投入建设也非常大,《中国制造》《新国货》等都是中国高质量生产的代名词。在国内政府政策端也对辅助制造类进行了大规模的征召与奖励。

背景这块我就介绍到这里,接下来我们回归主题,讲讲文控。我将文控的细致工作细分为以下五个工作:

1、文档的存储与归类

2、文档的版本与生命周期管理(有效期)

3、文档的修订与流程

4、文档的回签编目

5、文档的使用级别与使用范围

基本上一个重要的文件从 产生开始 > 修订过程 > 发布出去 > 文件失效 都会涵盖在

如果仅仅通过人力、纸质完成上述工作会造成效率低下,文控是相当于制定规则,设计流程,旨在提高效率,那么其本身对效率就会有比较高的要求。

一粒云文档控制模块就是一个符合 国际 ISO 90001 生产标准的管理系统。

在共享空间中带管控图标的文件夹为受控文件夹,受控文件的文件除了受到一粒云的权限管理系统管控之外还受到文档审批流程的管控。

针对文档的主要几个操作,都会有对应的流程设计与监管。

在对应的操作下,可以设置多个流程来控制文档,用户可以主动发起选择走其中的哪一个流程。

最终流程走完,我们可以给正式文件设置有效期,直到文档过期后,我们再次发起修订或者归档。

关于一粒云的文控这块我就简单介绍到这儿,这样的产品,您爱不爱呢?

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