1.企业文件统一管理

按组织结构管理文件

初始化一粒云企业网盘后,会根据组织结构形成以部门为单位网盘的文件存储结构。每个部门的文件相对独立,部门成员可访问自己所在部门的文件,部门经理可管理自己的部门文件,方便高效。

快速自动收集文件

使用一粒云为企业量身定制的同步功能,可以使企业成员按设定自动同步存储在本地设备中的文件,无须手动上传即可以快速把散落在各个企业成员电脑上的文件快速存储在统一的企业存储空间中,并可以按分配好的权限进行访问。使用映射盘可以直接在资源管理器中像访问本地硬盘一样访问云端的文件,无须改变使用习惯,帮助项目快速落地。

分权限管理文件

可以以部门、个人、每个文件或文件夹的多个维度来管理访问权限,可以让一个部门的某个文件部门内的某些人不能访问,也可以让不同人拥有同一个文件的不同操作权。精细且方便的权限管理体系在保证安全的前提下让文件的管理简单且高效。

文件生命周期管理

一粒云独特的文件生命周期管理方式把一个文件从创建到分享、讨论、修订、审批、定稿、分发、归档、销毁都能有效管理起来。文件的每一步操作都留有日志。同时文件的分享行为也受到严格的监控和统计。

2.高效协作

支持多种协同组织方式

部门内部协作、建立项目内部外部成员协作、邀请其他人加入分享、直接微信和二维码分享…一粒云网盘支持多种方式来组织团队协作及分享文件。无论是同一个团队的成员还是跨部门合作或者和甲方乙方甚至跨行业合作,一粒云都有合适的方式在兼顾安全和可控的前提下帮助用户快速组织形成合作。

多样的文件讨论方式

无论是在文件上留言,还是在文件内容上圈画说明或是使用标签,一粒云提供了多种方式供用户协作时讨论交流,专注于讨论的内容而不是工具。我们也支持分享到微信等多种社交网络功能,让用户能更轻松交流。

支持在线编辑

一粒云支持office文档的在线编辑,可以不用安装office套件就可以实现直接在浏览器或app上直接编辑office文档,并且支持多人实时协作编写同一个文档。无论是一起写一个word文档还是多人填写一个excel表格或是一起编辑一个PPT都可以不依赖其他软件的前提下在线完成。

专业文件支持

从CAD文件到摄影师专用的RAW照片或是医疗专用的DICOM格式图片甚至3D设计师常用的三维模型在一粒云上都可以不借助其他软件打开并批注讨论。

确保每个人都能获得及时的消息

动态模块可以查看和您相关的文件动态,绑定邮箱短信可以及时获得通知,使用APP能获取到推送通知消息。这一切都可以个性化设置。从而确保团队的高效沟通。

3.数据安全

传输到存储的安全

一粒云采用分布式加密传输,保证数据在传输过程中是安全并难以破解的。同时数据传输到服务器端后会被分块加密存储到不同的硬盘中。即使获取到硬盘得到也是不可使用的数据分块。保证数据存储时的绝对安全。

权限控制

一粒云可以精确控制每个文件的权限及文件的密级,可以通过提高文件密级的方式更加严格的控制文件安全性。防止文件有意或无意地泄漏。同时,一粒云还支持设置部门安全策略,独立的控制某个部门的安全等级。

一粒云还支持设置多个不同权限的管理员,可以有效防止因IT人员权限过高而造成的文件泄漏及安全风险。

水印

为了防止文件被截屏或拍照后传播,一粒云支持文件水印。用户查看文件时显示当前用户的水印,可以通过水印快速溯源。并且一粒云支持下载带水印PDF文件,让文件传播更安心。

4.轻松IT

强大的管理控制台

通过一个强大的企业管理控制台就可以方便管理整个企业的用户及文档策略。权限多样且管理简单方便。大量配置项可以帮助管理人员快速个性化实现企业的管理需求。

手把手的服务团队

从部署到初始化到培训,一粒云的服务团队都会全程参与帮助产品落地。只要一个电话或者在专用微信群反映问题,维护团队都会及时回应。帮助运维人员解决从配置到使用培训等各方面需求,让你感受前所未有的细致服务。

一键转移数据

人员离职后可以一键转移数据及相关权限给交接人,保证数据和记录的可延续性。

和各类系统对接

一粒云支持单点登录及数据同步并拥有完整的API接口,可以和现有的域控、ADFS、企业微信、钉钉 甚至 OA、ERP系统对接,使用现有系统的用户结构和组织架构,方便IT人员的统一管理。

5.专业形象

自定义LOGO及名字

您可以在一粒云上自定义显示的企业logo和网盘名字甚至登录页面背景图。让企业形象统一专业。

专家级表现

使用一粒云文控项目模块,您可以给合作伙伴发送独有的文件管理及接受页面。让合作伙伴也在您使用的系统中受益并提高协作效率,从而体现您所在企业的专业性。

 6.移动办公

可以在任意地点,任意设备访问您的文件

一粒云可以在您几乎所有设备上完美运行及访问。您可以在家中查看及修改企业内成员刚刚上传的报告,在出差途中用手机快速获得市场部刚刚更新的产品介绍,在咖啡厅用iPad惬意的批注讨论刚刚制作的海报,在工地快速拍照上传施工现场给设计团队参考…

可以打开几乎所有类型的文件预览

一粒云支持100+种文件格式的在线预览及批注。不用安装任何应用程序您就可以查看office文件、PSD设计稿、AI矢量图形,甚至支持CAD图纸,3D模型的在线开启。全新上线的在线编辑模块可以让你不用安装office在大多数设备上就可以和团队成员实时编辑同一个文档。

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