在企业的日常工作中,同事之间的合作至关重要。但是在协作中,难免会出现很多问题:同事不在身边,沟通效率低;项目文件传来传去,费时费力;文件被误删,导致企业造成不可逆转的损失。

其实这些问题用企业云盘就能得到解决。企业云盘作为一个企业发展重要的生产管理工具,受到越来越多企业的欢迎。而企业云盘的协作办公功能也能在很大不同程度上解决办公时遇到的问题。本文以一粒云企业云盘为例,来简单阐述一粒云企业云盘中的协作功能。

自动同步让文件不再混乱

我们经常遇到项目多人参与的情况,每个人负责一部分工作,信息是本地的,在自己的计算机中,项目信息可以通过会议同步,但目前项目数据的实时变化无法同步,而项目信息收集后的项目也是一个非常繁琐的过程。

企业云盘通过建立协作文件夹,完美解决了团队协作数据和信息的同步和收集问题。可以快速建立各个部门的共享文件夹,也可以根据项目需求与客户、合作伙伴等外部协作者建立共享空间。当文件被修改时,云实时同步,以确保共享文件的各方使用最新的文件版本。支持对不同成员的权限设置,在保证文件安全的前提下,实现各种协同需求。

误删?在一粒云企业云盘中是不可能的

在日常工作中,误删文件总是一件让人崩溃的事情。但是,使用一粒云企业云盘,一键就可以找到版本历史。随着文件的不断修改和更新,会自动保存文件的版本历史和历史修改记录,可随时追溯,支持多版本历史预约。版本历史可以实现“设为最新版本”、“下载”、“删除”等操作。

随着一家企业的发展和壮大,所产生的数据技术将会愈来愈多,传统的文件存储服务器已经很难得到满足国企业通过日常办公中对于一个文件存储和应用的需求。一粒云企业云盘助力企业上云,将企业的基础系统、管理及业务部署到云端,减少一些企业的IT成本。一粒云企业云盘在保证企业数据网络安全的基础上,助力企业能够实现大容量文件的聚合,存储能力以及规范化管理,实现知识的有效沉淀和安全保护。

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