众所周知,一粒云是新一代文档管理系统,大家用它来管理企业内部的重要数据,一粒云也帮助很多企业提高了工作效率。但还有一些功能,你感受不到它的益处,甚至不知道它存在,可能一直用不上。但当你需要时,才会不禁感慨“太好了”!

01/ 文件回收站:给你N次反悔的机会

不小心删除文件怎么办?很简单,去回收站找回!

不小心删除文件,自己没发现,而且还把回收站清空了怎么办?很复杂,开始找各种数据恢复软件,一次又一次尝试……

一粒云文档管理系统的一些独特功能

前段时间,知乎上有个问题引发热议,“因琐事争端把男友论文及资料全删了,有挽回办法吗?怎么才能让男友消气?”,还清空了回收站……

几个月,甚至是几年的心血就这么没了,会是一种什么感受?

一次失败的实验、一次次的修改、一次次的熬夜,好像都白费了,我想大多数人遇到这种情况都崩溃了。

一粒云文档管理系统的一些独特功能

这种被刻意删除的极端情况比较少,但是电脑丢失、自己误删也会造成很大的影响。如果使用一粒云企业文档管理系统,即便文件被删、电脑本地回收站被清空,你也可以到一粒云上找回文件。

一粒云文档管理系统的一些独特功能
02/ 历史版本:简单却安全的版本控制

不少朋友一定经历过这样的心酸时刻:改了 99 遍的方案,却换来了一句“还是第一版好”

这也就算了,起码胜利的曙光就在眼前。但是,往往这个时候,“成年人的崩溃“就来了。面对甲方爸爸的 deadline,那个“第一版”怎么找都找不到……

一稿就过的情况太少,反复修改后产生多个文件版本,让查找和管理都变得很繁琐,首先你得严格命名文件,然后你得逐个文件、逐字对比自己修改了哪些内容。

一粒云文档管理系统的一些独特功能

使用一粒云,从始至终只需要在原文件上修改,一粒云会帮助你生成历史版本,而且还可以对比不同版本之间的区别显示一目了然简洁有序的文件版本信息这不仅有助于区分,直观对比也能节约时间。

一粒云文档管理系统的一些独特功能

这些功能唯一的目的就是:让你的文件更安全,让你能够安心地沉浸在创作中。

虽然希望大家都能体会到这些功能的好处,但是又希望你们用不上,因为那时说明你的文件遇到问题了。

不过得先让你知道,这样遇到问题时不会慌张。现在,它们就默默地呆在角落里,等你需要时再出来帮你。

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