越来越多的公司具备了远程办公的能力,这样员工可以不受地理位置限制在任何时候和团队一起高效工作,无论是在家、还是旅途、出差、见客户时,每个个体都随时可以与紧密团队相连,共享信息及知识。这不仅提升了团队的组织能力(组织能力就是战斗力),同时也给予了团队快速反应能力和应付突发事件能力。如2020年开年的疫情,具备远程办公能力的团队就可以在家隔离时几乎无损甚至更高效的办公,战斗力会大幅强于没有远程办公能力的团队。

好在有很多企业一直立足于解决远程办公及协同办公问题,我们可以用一系列软件及服务让企业快速获取远程办公能力并形成生产力,接下来我以远程办公场景为需求,介绍下一粒云企业网盘如何远程工作的。

高效远程办公需要做到的第一件事情是团队有一个文件共享的空间,合作者之间的文件是可以互相取用并妥善管理的,更重要的是,在这个空间内我们可以协作编写、修改、讨论文件。这样可以降低沟通成本和会议成本。同时工作成果能妥善保存。有这样一个空间是远程办公的基础,打个形象的比方,这个空间就是你们远程办公时共同的办公室及工作入口。

所以这个空间的要求就是:可快速建立组织及共享关系、分配各个参与者的权限、快速收集和放入所需文件、信息及交流通畅(动态及消息提醒)、可协同编辑共享文件(普通办公office,专业领域会有cad等专业文件)、可以在跨平台(任何设备可用)

高效办公的第二件事就是跟客户保持紧密的联系,但又可以保证公司的资料信息不被多次传播,我们可以把云端文件通过一粒云系统的“分享功能”将文件生成一个链接,通过这个链接可以访问到分享的文件或者文件夹,反过来你也通过这个链接来上传一些文件给分享者。我们也可以通过安全设置来对这个分享链接进行到期限制,加密码,设置分享内容的权限(例如只可预览,只可上传)。从而降低文件泄漏的风险。

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