互联网时代,全球化的趋势下,企业办公再也不是单独割裂开的,企业与企业,包括企业与客户,以及企业员工内部都是越来越紧密的联系起来的,这就是离不开文件的协作。文件的协作当然是为了提高企业的工作效率,跟上互联网时代的办公速度。而企业网盘也就应运而生了,比如一粒云企业网盘可以更好的解决企业间的文件协作,提高企业的办公效率。

我之前做销售的话,每一次出去办公要报销的话,就是在微信上给领导发消息,比如“2016年5月13日到北京拜访万达客户,请批准”,领导回复“确认”或者“approved”等表示确认的信息后,销售将此内容完整截图,并通过邮件添加附件的形式,将邮件发送给财务,财务核实后进行费用报销。很多时候领导要询问很多之后才会确认,那样的话截图也相当麻烦的,而且有时候领导不会及时回复微信。而现在只要在亿方云企业网盘上拉起审阅功能就可以了。将报销单和相关发票拍照上传企业网盘,选择直系领导、财务以及财务经理加入审阅,三人就会同时收到消息提醒,三人分别输入“确认”、“已支付”、“已审批”,1min内完成一次报销。

还有我们销售之前谈下一个客户以后商量各种后续事情,都需要把客户约出来单独说,有时候有些客户是vip,我们需要设计师加入为客户量身定制产品,三方之间的材料文件设计稿要共享很麻烦,要么是互加qq,要么是私下见面。用企业网盘的话,就可以直接简历一个外部协作文件夹,把客户以及设计师邀请加入就好了。在评论里@你想要共享文件的人就解决了。

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