在日常工作中,你是不是经常遇到以下问题:

1、团队文件无法集中管理

团队的办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件,大部分散落在员工个人电脑,存储方式散乱,存在重要资料外泄、损坏或丢失的风险,无法有效的统一集中管控。

2、文件查找使用耗费大量时间成本

团队日积月累会产生海量文档,日常工作者找文件如同大海捞针,耗费大量时间成本,影响办公效率。

3、无法解决移动时代无时不刻的办公需求

办公地点经常变化,不是在高铁、飞机上,就是在堵车的路上,文件往往存储在电脑,不能保证及时访问到最新资料,领导和客户的需求不能及时相应。

4、文件共享协作过程复杂沟通成本高

文件流转,主要通过qq、微信、邮箱、U盘等传统方式,每次修改都需反复发送,易出现版本错乱;协同效率低且不安全,沟通成本高,降低团队执行力。

5、团队协作无法管控文件权限

文件在团队使用流转时,文件的创建者对于协作成员间的操作权限有不同需求。如果不能进行权限配置,文件将存在误删、泄露、损坏等风险。

这时候你就需要一粒云企业网盘,来完美满足你的需求:

1、轻松实现文件共享

一粒云通过设置协作文件夹、文件分享等功能,轻松实现团队文件共享。成员之间围绕文件进行编辑、预览、评论、下载,大幅提升工作协同效率。

2、灵活配置协作权限

一粒云提供完整的11种权限设置,可以根据协同成员的工作职责,灵活配置成员权限,适用不同协作场景,做到企业重要文件安全尽在掌握。

3、多终端实时文件备份

通过一粒云多端实时同步功能,任一终端资料变更,均可实时同步到云端,便于随时随地访问最新资料。

4、随时随地移动办公

一粒云让文件随身而行,员工随时随地对网盘上的资料进行访问和预览,畅享移动化办公。

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