日常办公中,绝大多数的工作都是以文件的形式展示,如何将文件便捷安全的存储和备份是企业网盘最基础也是最核心的价值,也就是我们日常所说的「文件共享」。

首先我们明确一下「文件共享」与「文件分享」的区别。简单来说,「文件分享」对方可以看,不可以改,「文件共享」对方可看可改,权限由你设定。随着企业信息化程度不断增高,数字化企业时代到来,传统文档管理软件已经跟不上数字化企业在云化和移动化的发展趋势,企业云盘成为越来越多公司的选择。

那么如何利用企业云盘来实现文件共享呢?

企业云盘的文件共享通常采用「邀请协作成员」的方式:将鼠标放置文件夹上,选择「查看协作成员」点击「邀请协作成员」,即可建立共享文件夹。

共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。

企业云盘亿方云邀请内部协作成员页面

如果要将文件或者资料分享到外部,与外部共享文件的话,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享,又保证了文件的安全。

企业云盘一粒云邀请外部协作成员页面

除此之外,企业云盘一粒云支持文件多人实时在线编辑文档,协作成员可以在任何时间任何地点,对共享文件夹中的文件进行编辑。编辑后的内容会保存在云端,自动同步在网页、电脑和手机端。这样从文件共享的便捷和易用度来说,企业网盘也是个中翘楚。

以上就是如何利用企业云盘,实现文件共享/协作的方法,希望能对你有所帮助。

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