在学校里老师们需要经常在线播放课件和保存课件,一般是存在第三方网盘里,虽然也挺方便,但如果一旦出现第三方数据丢失是非常麻烦的一件事,一粒云盘可以满足老师们什么样的需求呢?

1、老师可以上传自己的教学课件到一粒云盘,在办公室、教室或家里都能登录云盘查看。

2、教学课件一般包括文档资料和教学视频文件比较大,一粒云盘支持上传超大附件的功能。

3、在教学过程中,课件日益增多,日常查找单个课件会有些麻烦,最好可以直接搜索到某一个课件。

总结起来,就是:

1、云端管理文件,且支持上传大文件。

2、随时随地访问、在线预览文档或视频。

3、文件搜索功能,快速定位到文件位置。

就以一粒云为例,实施解决教育机构的云盘方案如下:

1. 帮助老师规划课件的访问和操作权限

1.1 企业文件下规划课件存储的目录结构,并授权给老师帐号

伴随着教学课件不断增加,企业管理员可以新建账号和合理规划新建一级企业文件夹,以提高企业管理员授权企业文件和老师查找教学课件的效率。

创建一粒云盘后,一级文件夹目录可以根据不同高中课程类型新建,如:高中语文、高中数学、高中英语、高中理综、高中文综;二级文件夹目录可根据不同年级再次细化分类,如一级文件夹【高中语文】下细化二级文件夹为:【高一语文】、【高二语文】、【高三语文】,其他一级文件夹以此类推。

管理员将新建的一级企业文件夹,授权给相应的部门老师访问,权限设置时可按需授权相关权限。成功授权后,老师将享有相应的文件夹操作权限。

1.2 上传超大文件

视频课件文件较大时,也能上传到云盘。

2. 随时随地访问、在线预览文档或视频

一粒云私有云提供多终端登录使用,同一账号可同时在Window、macOS、iOS、Android端在线,完全可满足老师随时随地通过电脑、手机和平板电脑查看和上传教学课件,实现高效存取与协同办公。在线预览是一粒云的基础功能,老师们可以在任意端随时登录查看上传的教学课件文档和视频。

3. 文件搜索功能,快速定位到文件位置

除通过合理分类文件夹管理查找教学课件外,我们还可以通过多终端登录一粒云使用云盘智能搜索功能,在搜索框中输入文件名称的某些关键词查询文件,再通过操作时间、操作人、文件类型精准定位到需要查询的文件。

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