教育局简介

温州市龙湾区教育局是市政府职能部门,对内设置办公室、政工科、教育一科、教育二科、学生科、计财科、督导科、监察室等科室,对外管理15所中学,20所小学,5家幼儿园,同时又与12个县市区有交流协作。

使用场景

日常工作中,各方面的资料数量颇多,造成存储混乱、查询低效率等问题。之前龙湾教育局一直使用的是钉钉云盘,但是在使用过程中发现钉盘不能实现权限管理,带来了很多不便,诸如,在教案的查看过程中,中学语文老师需要在中学、小学、幼儿园等不同级别的学校、不同的科目中找到语文相关的资源,查询起来非常不便。再者,所有老师都能分享资源库上的资源,流传出去的资料被有心人利用会给教育局带来不便。再次,龙湾教育局对下管理30所学校,同时又与12个县市区有交流协作,日常工作中,产生了颇多的文件,存在查询不便,版本混乱等问题,出于以上原因的考虑,龙湾教育局找到了我们。

一粒云在学校、老师、个人等不同层面扮演了知识库的角色,并通过以下几个方面给他们解决了上述的问题。

1钉钉集成

我们通过钉钉集成,将钉钉上已有的组织架构导入,避免教育局重复操作。而教育局通过设置权限,A学科的老师不需要再看B学科的教案,大大的节省了老师的时间。并且通过对不同老师的权限设置,即查看、下载、上传等操作过程的控制,避免了违规操作,减少不必要的麻烦。

2更安全的存储方式

教育局的内部文件、上级分发的一些指示性文件、下级提交的报告等等都不宜对外公开,且对安全性的需求较高,而我们的存储模式,完美的解决了这一问题。首先,内网操作,外网无法打开,内外让传输更快更安全;其次,权限管理,不同级别给予不同的操作权限,从仅查看到可以查看上传再到可以修改,教育局更具具体的情况,给不同的人或部门不同的权限,避免数据在传递过程中流失或者流出,从而达到管理上的安全;最后,我们存储的内容是在自己的服务器,避免因网站的自身原因导致数据丢失的问题。

3协作办公

外链分享。龙湾教育局通过分享一个对外的链接并授权给被分享的学校,使得不同的学校通过同一公开的链接上传教育局需要的相同类型的文件。这种协作的传递形式有利于教育局收集整理资料,帮助教育局更全面更高效的办公,另一方面各个学校通过这种形式获得来自教育局分享的更全面的资料,双方都因此获利。群组分享。教育局通过给不同的学校分组,方便不同的老师上传资料,被邀请到群里来的老师可以查看在群里分享的内容,通过这个形式实现协同办公。

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