我们经常在工作中会把文件和图纸发给甲方客户,但很容易被非法使用或转发给其他人。首先图纸发放的权限是属于公司的,在公司授权的情况下,在推进工作的进度过程中必须发给相关人员的。但是难免会被客户拿去别的公司非法使用。我们都知道想要完全杜绝这个情况是不可能的,那我们也可以通过一些安全措施来对文件和图纸做一些保护。比如对外发文件和图纸加密后再发给客户,做到文件不落地和显示公司版权水印等等。

今天给朋友们推荐一款软件,是一粒云盘。一粒云是一款专业的文件存储管理系统,给企业提供一套安全的、私有化的、无限扩容的解决方案。我们用它来集中管理企业内部的重要数据。

 一粒云盘可以做到文件不落地,所有的数据资料进入系统后都会加密保存。

内外链接分享:通过内外链分享方式,文件可通过内部分享给企业同事。

通过生成外链,分享给其它外部人员,通过安全设置来对这个分享链接进行到期限制,加密码,设置分享内容的权限(例如只可预览,只可上传)。从而降低文件泄漏的风险。

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