政务办公文档存储与管理方案

一粒云提供的政务办公文档存储与管理方案主要为政府机构、民生工程、便民服务、智慧城市项目中提供基础的文档存储、管理、使用协同类服务。政务机构提供了内网多样的资料的存储与管理提供了解决方案,同时为群众资料的提交收集,内网资料的规范管理,内部外部协同互助提供了安全的规范与方法。

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基础需求与场景



机构内部办公文档管理

替换samba/FTP/windows共享的方式存储文件。

采用统一的内部办公文档协同管理系统。

民生便民服务资料管理

优化文档采集、整理等手动处理,递交的方式。

优化资料分发、授权、定版改版的文秘工作方法。

效率-流程-合规的高效办法

集成内部文件受控、分权,审查管理。

高效搜索查找,操作日志可以追溯到个人。



文档合规管理带来超期效果



说明:

责权:指技术人员的责任与权力,技术人员往往权力小,权限高。事务:指事前、事中、事后对文件操作的管理与监控。

多网:只政务网的业务网、办公网、机密网等。 交换:指文档通过中间机交换到内网。审批:指通过人工配置策略自动入网。



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