电商企业文档管理解决方案

针对电商企业的资料管理主要总结有如下特征:

1、企业信息化程度高,年轻活力强。
2、企业数据媒体文件多,对互联网高依赖,对数据敏感。
3、企业部门特色隔离明显,甚至不在同一个地方。
4、企业运营发展速度较快,起伏与人员流动明显。

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业务高速拓展伴随的挑战



集中管理

数据分散,类型繁多,管理难,且易流失与客户往来email及附件很难有效保存, 数据搜索、查找困难。

团队协作

分支机构繁多,产销研发多地分开,协作困难;外出员工难与总部进行文件交互文档安全与合规。

数据泄露安全

数据安全性和保密性缺失。业务往往包含需要保密的客户与产品的机密信息,如果被同行拿到会造成很大的损失。

全球快速访问

业务覆盖全球,国外访问速度慢,数据在国内如何解决让全球的客户与员工与客户有更好体验的问题。

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电商公司数据管理整体方案建设思路

一粒云团队根据电商企业的特点,提供了专属的文档管理解决方案(YBOX)。具有以下特点:


    1、支持多区域企业高性价比的数据同步方案(SD-WAN、VPN),让运营公司、生产企业、研发团队部门数据根据业务要求进行按权限授权共享。该优势将不同地区的文件数据既实现了文档统一管理的要求,又实现了分权管理的要求,让以前无法看到的其他区域的文件就像看本地数据一样方便。在建设费用方面,通过vpn隧道或者SD-wan专线,满足高中低的客户要求。 

  2、支持网络隔离之后的数据规范化交换或者中转,有效解决电商企业资料品牌宣传力度不够或者宣传过程中出现的侵权问题。一粒云科技KWS跨网文件交换解决方案,完整的解决了高机密区域对低机密区域的文件传输问题,在传统过程kws能够识别文件中的敏感字,隐私信息,病毒,订单号码等,同时对外发布的文件kws能够自动打上文件水印,永久水印,可看不可复制编辑等超强悍功能。 

   3、专属私有云解决方案,针对超大规模的电商企业,一粒云团队联手网宿科技,提供了基于中国面向全球的文件分发加速方案(YBOX+CDN),让全球各个角落都是愉快舒适的分发、获取、中转资料。目前在许多大型国企,跨国企业中成熟稳定使用多年,获得一致好评。



采用云盘系统的价值

1、集中、统一管理非结构化数据
搭建统一的非结构化数据库,实现数据的完整、延续和互通,提升企业的聚合力和竞争力。


3、保障数据安全性
系统执行多重安全策略,防止外部入侵或内部泄密,保护律所和会计事务所的所有数据全生命周期安全。

2、提升工作效率,知识积累
员工云端办公、共享协作,简化工作流程,节省大量时间成本和人力成本,开启离职交接,开启同步备份,为企业沉淀知识。


4、部署全球加速访问,提升品牌影响力
企业产品数据在全球的客户与员工中快速的使用与查看,提升品牌影响力。

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