为什么制造业都选一粒云做文档管理控制

传统的生产和管理方式现如今已经成为企业发展的阻力。企业如何打破阻力茁壮发展,拥有行业竞争力,需要企业建立高效的自动化、信息化和数据化的管理方针。一粒云企业网盘助力制造企业信息化和数据化升级。

最常使用功能:文件储存备份、外链分享、添加成员、权限管理、异地数据同步,统一管理,文档历史版本查看下载,内外网隔离,数据摆渡。

需求特点:产品种类多,产品样图等资料储存需求大;产品图纸、企业bom表等文件在企业成员间流转频繁 ;财务报表等数据文件依靠个人云保存;各个分子公司各自存储,无法互通;研发资料,公司重要文件发生泄漏。

痛点1:文件分散储存,管理难度大,数据安全得不到保障

企业文件的来源众多,企业每个员工都可能产生文件,而只有一个登陆账号的个人云,完全难以应对整个企业大量的文件存储、取用需求。这也就导致企业文件依旧散落在个人的电脑或者个人云,企业的数据资产完全没有得到统一的储存管理。重要文件的安全依旧是靠员工的自觉来保障,企业的数据安全依旧存在较大风险。

痛点2:公司产销分离,多地分公司,文件同步困难

随着企业发展和业务需求,企业往往在各地建立分公司或者办事处,另外还有一些制造公司产销一体化,有自己的贸易公司和多个加工厂,种种情况就造成了公司的文件各地散落,总部汇总困难。

痛点3:图纸版本难管理,历史版本无法查阅

制造企业会存放大量的制造图纸,一线工作人员查阅频繁,图纸版本经常变更,容易产生图纸丢失、图纸混用的风险,一旦发生这样的情况,后续生产往往会付出巨大的代价。

痛点4:重要资料泄露,缺乏防止泄露有效手段

公司的研发资料是制造型企业机密性极高的文件之一,传统处理方式无法有效的阻止资料的泄露,泄露之后也缺乏有效的追责手段,文件一经泄露,企业损失巨大。

解决方案

一粒云解决方案:异地存储统一管理,就近访问,文件历史版本查阅,文件安全高效管理 ,内外网隔离,数据摆渡,日志记录,动态水印。

统一管理

通过将企业成员添加到企业云盘,企业员工都能通过自己的独立账号,随时随地访问云盘内的文件,实现产品材料快速有效的共享、分发。利用权限管理功能,企业成员只能访问权限内的文件,只能对文件进行权限内的操作。避免了重要文件被无关人员查看、下载,有效保障了重要数据文件的安全,同时,成员将自己产生或者收集的文件,备份到企业云盘的过程,无形中就解决了企业文件分散管理的问题。

协同编辑

一粒云企业云盘还具有在线编辑等功能,让企业人员在异地也能快速有效的实现数据收集汇总,完成对公司各项情况的汇报。通过一粒云云盘的200多项功能,不仅实现了企业内部文件的安全高效管理,企业成员之间的高效协作。通过对外分享,还有效提高了产品材料交付客户的效率,获得客户对公司品牌服务的高质量评价。

异地存储就近访问

​​一粒云企业云盘支持异地分子公司存储同步,一套系统管理整个公司文件,既利用云端互联互通优势各个地区分子公司互联互通,又最大利用本地空间大,访问快,成本低的存储特点。建立跨境电商企业高效的内部协同能力。

版本管理与企业知识库

一粒云企业网盘支持现如今几乎全部的工作图纸文件预览编辑,编辑后文件支持历史文件的浏览和下载,防止出现图纸丢失和图纸混用的情况。规范化的图纸提交到企业知识库规范化共享与学习。

多网传输严格管控

一粒云企业云盘通过内外网隔离机制,将重要文件存放于内网,通过权限设置,只允许企业人员进行预览,无法下载文件资料;同时设置文档水印,通过水印查找泄露源头;完整的文件日志记录,做到泄密追责,减少损失;管理员在摆渡机上进行文件审批,解决隔离后文件传输问题。

推荐解决产品:

独立解决方案: 一粒云企业网盘系统(企业版)

组合解决方案: 一粒云企业网盘+隔离网摆渡

组合解决方案: 一粒云企业网盘+透明加密+分布式存储

陈春花:疫情之下,企业要四个方面的努力

疫情的反复,让企业愈发感知到环境的不确定性,也给其经营带来很多困难。但是不管环境如何变化,企业自身的发展是不能停滞的。

时代会抛弃一切落伍者,企业若想超越环境,获得可持续发展,就需要在四个方面做出努力。

一个企业的持续(持续发展)主要来源于三个基本的层面:

第一,企业的商业模式符合顾客的期望。对于顾客的理解,成本构成的合理性,供应链的管理以及赢利模式的安排,特别是竞争力的可持续性安排都能够获取顾客的认同。

第二,拥有超越自我的能力。企业需要不断调整自己以适应环境的变化,而不是紧抱着自己的优势不放。大部分情况下,企业的优势是随着时间变化而调整的,如果不能够与时俱进,优势将会成为企业发展的障碍。

第三,与环境互动的能力。社会化与互动,这是目前环境的一个基本特征,这就要求企业具有与环境互动的能力,借助于环境带来持续性。(这里的环境指的是当前社会的大环境因素)

因此,增长并不是可持续性的根本原因,是一个阶段性的特征而已,企业管理者需要了解到保持可持续性要求企业自己具备一些基本的能力。

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企业网盘的同步逻辑

同步的逻辑:

主要判断标志: 是否登录,登录用户为在线,没有登录(程序都没打开)视为离线;

在线状态:

本地文件增加,编辑,修改,删除都以本地为主,本地发生改变,云端也跟着改变。

离线状态:

本地文件增加,编辑,修改,以本地为主,删除以云端为主,就是说:在没有登录的情况下多同步文件夹下的文件进行操作,修改的,增加的,都会被同步到云端。但是删除的除外。为了防止文件被误删除,在没有登录的情况下删除的文件,在登录后云端如果没有删除,就会被同步到本地

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一粒云发布异地私有网盘组网方案

随着企业的业务发展的不断扩大,越来越多的企业提出了网络化协同办公的需求。如何不在同一地点的子公司组建成一个网络,达到实现异地间服务应用互联互通的效果,往往需要依靠购买VPN,或者购买专线来达到要求,或者采用SD-wan 的方案来满足要求。

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