
沉淀数据,决胜未来
一粒云,KDocs 文档云
一粒云,为您打造一个无与伦比的数字工作空间,集企业网盘、分布式存储、ISO文控系统、AI知识库、隔离网交换、多人协同、深度搜索、AI 文档阅读等,一切您需要的功能于一身。由于KDocs 功能模块涉及较多,您可以联系工作人员,为您免费提供咨询与免费的大型文档管理解决方案。
一粒云,KDocs文档云组成模块
一粒云文档云,由协同网盘、分布式存储、ISO文控、流程审批、文件中转站、隔离网交换模块、
WPS多人协同编辑模块、协同笔记、IM聊天、AI搜索引擎等一些列基础模块与扩展模块组成。

一粒云,KDocs文档云,核心模块介绍:

一粒云,KDocs在典型行业种的应用场景
一粒云文档云系统实用场景较为丰富, 建设步骤也可以细分。
比如:可以先通过业务建设基础的文档存储架构, 后续扩展并绑定业务, 最后通过统一规划后建立起全公司统一的文档云中台系统.
既满足用户端的办公存储需求, 满足日常培训与资料管理的需求, 还能嵌入业务,满足一定的业务需求.
需求场景:
- 普教场景
- 教案云化共享:教师需跨班级、跨校区共享教案,但传统纸质/本地存储导致版本混乱、协作低效。
- 家校互动平台:学生作业、成绩单等敏感信息需安全传递,家长端便捷查看。
- 图书馆资源管理:电子教材、教辅资料需统一分类存储,支持多终端借阅与检索。
- 高校场景
- 学术资源集中管控:科研论文、实验数据需版本控制,防止多人协作冲突。
- 跨部门协作:教务处、院系、实验室间需共享教学计划、课程大纲,权限分级管理。
- 毕业生档案归档:电子毕业论文、成绩单等需长期存档,符合国家档案标准。
- 教育局场景
- 教案标准化管理:统一模板下发至各学校,支持在线编辑与批量审核。
- 就业体系数据互通:校企合作中实习协议、就业报告需安全交换,满足隐私合规(如《个人信息保护法》)。
- 科研机构(实验室、研究院所)
- 跨团队协作与数据共享:科研团队需共享实验数据、论文草稿,但涉及敏感技术资料需防泄露。
- 学术成果合规管理:论文投稿前需脱敏处理,避免核心数据外流。
- 国际合作文件交换:与海外机构协作时需通过隔离网安全摆渡数据。
一粒云解决方案
隔离网文件摆渡:教育局与学校间通过网闸对接,实现教案安全下发。
网页加密存储+权限分级:教案、论文等按角色分配查看/编辑权限,防泄露。
多端同步+版本历史:支持教师跨设备更新教案,自动留存修改记录。
离岸数据与在岸数据的交换:支持业务系统集成一粒云隔离网数据安全交互系统的API,实现第三方系统控制数据交换
一、一粒云医疗行业需求场景
1. 医疗数据安全传输与隔离网交换
- 场景需求
- 医院内网(如感染科、疾控中心)与外部机构(医联体、医保局)需交换敏感数据(如患者病历、疫情报告),但无法直连互联网。
- 研发部门(如药企、医疗器械公司)需与外部合作方安全共享实验数据,防止技术泄露。
- 一粒云解决方案
- 隔离网文件摆渡:通过网闸或光闸实现内外网文件安全传输,自动添加动态水印并记录操作日志。
- 加密存储与传输:文件上传自动加密,外发时生成限时访问链接,超时自动销毁。
2. 电子病历与医学影像管理
- 场景需求
- 电子病历需跨科室共享且符合《》要求,医学影像(CT、MRI)需长期存储并支持远程诊断。
- 多院区协作时需统一版本管理,避免使用过期检查报告。
- 一粒云解决方案
- 智能OCR与元数据关联:扫描件自动识别患者信息并关联检查时间、科室等元数据,提升检索效率。
- 分布式存储与版本控制:支持全球医疗机构实时同步最新影像数据,历史版本可追溯。
3. 智慧养老远程医疗与多端协同
- 场景需求
- 医生需通过移动端实时调阅患者数据,偏远地区医疗机构需与三甲医院协同会诊。
- 外勤医护人员需离线访问病历,联网后自动同步更新。
- 一粒云解决方案
- 多终端同步+离线访问:支持PC、平板、手机多端实时同步,离线状态下文件暂存本地,联网后自动加密上传。
- 沙箱环境协作:外发会诊文件生成限时访问链接,操作日志全程审计。
- 一粒云集成华为云会议:实现远程高清视频与在线会议诊断。
4. 医疗研发与ISO合规
- 场景需求
- 药企研发数据需符合GXP规范,临床试验数据需严格溯源,防止篡改。
- ISO 13485等标准要求文件审批、版本控制全流程可追溯。
- 一粒云解决方案
- ISO文控流程集成:与ISO系统对接,自动生成审批流程(如试验方案会签),强制留痕。
- 区块链存证:临床试验数据哈希值上链,确保不可篡改,满足审计要求。
二、一粒云金融行业需求场景
1. 客户资料与交易数据安全
- 场景需求
- 客户开户信息、交易记录需保存20年以上,且禁止明文存储。
- 投行、资管部门需安全传输尽调报告、投资协议,防止泄露客户隐私。
- 一粒云解决方案
- 金融级加密与权限控制:文件静态加密+动态脱敏,按角色分配查看/编辑权限(如客户经理仅可查看部分字段)。
- 合规审计:记录文件访问、下载、打印行为,支持按人员、时间、操作类型多维追溯。
2. 跨境金融与多网隔离
- 场景需求
- 海外分支机构与境内总部需交换财报、合规文件,但需符合数据出境法规(如GDPR)。
- 银行交易网与办公网需物理隔离,文件传输需通过审批审计。
- 一粒云解决方案
- 跨境合规传输:自动识别敏感字段(如客户国籍),按目标国家法规加密或脱敏后传输。
- 隔离网双向同步:与网闸集成,实现交易网与办公网文件安全摆渡,无物理接触。
3. 金融报告与审计管理
- 场景需求
- 季度/年度报告需多部门协同编辑,版本易冲突,审计需完整操作记录。
- 监管文件需长期存档且不可篡改。
- 一粒云解决方案
- 自动化版本控制:多人实时协同编辑,自动保留历史版本,支持一键回滚。
- 区块链存证+智能合约:审计文件哈希值上链,触发自动合规检查(如反洗钱规则)。
4. 移动办公与远程协作
- 场景需求
- 从业人员需出差时快速获取客户资料,外勤场景下安全签署电子合同。
- 内部沟通工具需与网页云集成,避免通过QQ/邮件传输敏感文件。
- 解决方案
- 内网聊天工具集成:与钉钉、企业微信等工具互通,支持文件即时传输与审批。
- 水印与DRM保护:外发合同自动生成隐形水印,限制复制、打印等操作。
5. 投资组合与资产管理
- 场景需求
- 投资协议、资产评估报告需多级审批,外发需限制使用范围(如仅限特定IP访问)。
- 客户理财合同需加密存储,防泄露与篡改。
- 一粒云解决方案
- 动态权限回收:员工离职后自动解除对投资网页的访问权限,回收关联网页。
- 病毒与敏感词扫描:上传文件自动检测恶意代码或敏感信息(如内幕交易关键词),阻断违规操作。
典型客户案例
- 医疗行业:重庆金山医疗机器人通过一粒云实现研发数据与OA系统集成,隔离网传输效率提升60%;润和生物采用一粒云管理临床试验数据,版本冲突减少80%。
- 一粒云金融行业:渤海银行通过一粒云实现跨网文件安全交换,审计效率提升50%;西南证券利用网页云管理投行文档,合规风险降低70%。
核心价值总结
一粒云通过隔离网传输、智能加密、权限分级、AI审计四大能力,解决医疗与金融行业在数据主权、合规性、跨系统协作等核心痛点,尤其适合对安全合规和业务流程规范性要求极高的场景。
研发制造场景文档管理、存储、安全、协作类场景
1. 设计图纸与技术网页的集中化管理
- 场景需求
- 研发图纸、BOM表、工艺文件等数据分散在个人电脑或本地服务器,易导致版本混乱、权限失控。
- 需统一存储并实现跨部门(研发、生产、质检)共享,避免重复设计或使用过期版本。
- 一粒云解决方案
- 强制集中存储:通过企业网盘统一归档所有设计文件,禁止本地保存,确保数据资产可控。
- 版本自动归档:每次修改后生成新版本并保留历史记录,支持一键回滚至任意版本,防止误操作导致损失。
2. 研发协作与跨地域协同
- 场景需求
- 分布式研发团队(如总部与海外实验室)需实时共享实验数据、设计图纸,但存在网络延迟与安全风险。
- 多部门协作时需动态调整权限(如仅允许生产部门查看最终版图纸)。
- 一粒云解决方案
- 多端实时同步:支持PC、移动端、平板多设备访问,确保全球团队实时获取最新文件。
- 动态权限控制:按角色分配权限(如研发人员可编辑,生产部门仅可查看),结合水印追踪外泄源头。
3. 研发数据安全与防泄密
- 场景需求
- 核心设计图纸、专利技术等高敏感数据需防止内部泄露或外部攻击。
- 外发文件需审批并限制使用范围(如仅限特定IP访问)。
- 一粒云解决方案
- 透明加密存储:文件上传自动加密,非授权设备无法打开;外发时生成限时访问链接,超时自动销毁。
- 操作日志审计:记录文件访问、下载、打印等行为,支持按人员、时间、操作类型多维追溯。
4. ISO体系文件与研发流程合规
- 场景需求
- 研发资料需符合ISO 9001等标准,要求文件审批、版本控制、作废销毁全流程可追溯。
- 需与现有PLM、ERP系统集成,确保数据一致性。
- 一粒云解决方案
- 自动化审批流程:与ISO系统对接,自动生成文件起草、审核、发布流程,减少人工干预。
- 合规性检查:内置ISO标准模板,自动检测文件属性(如编号规则、版本号)是否符合规范。
5. 研发数据与生产系统的无缝对接
- 场景需求
- 设计图纸需同步至MES、PLM等生产系统,避免因版本不一致导致生产错误。
- 需支持大文件(如3D模型)高效传输,减少等待时间。
- 一粒云解决方案
- API深度集成:通过标准化接口将网盘与MES/PLM系统对接,实现文件自动分发与版本同步。
- 大文件分片传输:采用断点续传技术,提升超大文件(如CAE仿真数据)传输效率。
6. 研发知识库建设与复用
- 场景需求
- 历史研发资料(如失效案例、专利技术)需结构化存储,供新项目参考以减少重复研发。
- 需支持智能检索(如按技术参数、设计人员维度查询)。
- 一粒云解决方案
- 智能标签与元数据管理:自动提取文件中的技术关键词、设计人员信息,构建多维索引。
- 知识沉淀与推荐:基于AI分析相似项目,自动推送关联技术网页,提升研发效率。
7. 研发数据灾备与业务连续性
- 场景需求
- 研发数据需抵御勒索病毒、硬件故障等风险,确保业务不中断。
- 需支持多地容灾备份,满足业务连续性要求。
- 一粒云解决方案
- 分布式存储+加密备份:数据分片存储于多地,结合加密算法防止物理窃取;支持定时自动备份至异地灾备中心。
- 快速恢复机制:遭遇攻击或故障时,15分钟内恢复核心数据,最小化停机损失。
一粒云典型行业应用案例
- 汽车研发:某车企通过一粒云实现全球研发中心设计图纸同步,版本冲突减少80%,外泄事件下降90%。
- 新能源制造:某新能源企业将研发数据与MES系统集成,生产错误率降低35%,研发周期缩短20%。
核心价值总结
一粒云通过安全(加密、权限)、协同(多端同步、流程引擎)、智能(AI检索、知识沉淀) 三大维度,解决研发制造业在数据安全、版本控制、跨系统集成等核心痛点,尤其适合对数据主权和研发效率要求极高的企业。
一、政府单位应用场景
1. 政务数据安全共享与跨部门协同
- 场景需求
- 多部门(如自然资源局、应急管理局)需共享规划图纸、政策文件,但存在数据孤岛与权限失控风险。
- 公共服务(如社保、户籍)需长期存档并支持多级检索,满足《数据安全法》要求。
- 一粒云解决方案
- 统一网页存储+分级权限:通过一粒云集中存储政务数据,按部门分配权限(如仅限民政局查看低保名单),支持国密算法加密。
- 跨网安全摆渡:与网闸集成,实现政务外网与内网文件合规传输,如山西运城政务云承载41家单位业务,数据“不出市”。
2. 智慧城市与民生服务
- 场景需求
- 城市管理(如交通违章查询、不动产登记)需多终端协同,但系统分散导致响应延迟。
- 民生服务网页(如出生证明、公积金材料)需线上提交并自动归档。
- 解决方案
- 多端同步+智能OCR:市民通过手机、自助终端上传材料,系统自动识别关键字段(如身份证号)并关联业务系统,如惠州税务信创云实现“一网通办”。
- 区块链存证:民生档案哈希值上链,确保数据不可篡改,满足司法取证要求。
二、公检法应用场景
需求场景:
- 电子卷宗深度应用:需实现卷宗随案同步生成、智能辅助生成法律文书。
- 跨部门安全调阅:公检法之间需安全交换案件材料,防止篡改。
- 历史档案数字化:纸质卷宗需结构化存储并支持语义检索。
一粒云解决方案
大模型辅助决策:基于历史判例推荐裁判规则,降低“同案不同判”风险。
电子卷宗智能处理:OCR+NLP技术提取案号、当事人信息等关键要素,构建知识图谱。
隔离网交换+水印溯源:公检法间文件传输自动添加动态水印,操作日志全程审计。
1. 电子卷宗全流程管理
- 场景需求
- 案件材料(如起诉书、证据)需跨部门(公安、检察院、法院)流转,但存在版本冲突与篡改风险。
- 历史卷宗需数字化并支持语义检索,提升办案效率。
- 解决方案
- 智能OCR+元数据关联:扫描件自动识别案号、当事人信息,关联庭审记录、法律条文,如舟山检察通过数字检察平台比对207件行政处罚案件。
- 版本控制与区块链存证:卷宗修改记录全程上链,防止篡改,如渝中区“渝e管”平台实现非羁押案件全流程监管。
2. 涉密案件与隔离网协作
- 场景需求
- 涉密案件(如反贪、国安)需在隔离网内协作,但无法直连互联网。
- 涉外案件需与海外司法机构安全交换证据。
- 解决方案
- 隔离网双向同步:通过光闸实现公检法内部网络文件安全摆渡,如某省高院与最高法隔离网传输裁判文书。
- 敏感词过滤与脱敏:上传文件自动扫描涉密关键词(如国家领导人姓名),触发脱敏或阻断操作。
三、典型案例
- 深圳发改委政务云办公能力提升
- 场景:各个科室部门资料共享,效率提升,协同检索错误率降低。
- 成效:数据不出市,满足等保三级要求,运维成本降低60%。
- 温州瓯海公安局办公资料共享管理
- 场景:对2300余名非羁押人员实时定位、行为监控,评估社会危险性辅助量刑。
- 成效:资料调用效率提升,案件办理周期缩短40%。
- 弥勒市人民法院信创文档云一体机
- 场景:加速推荐信创,案件电子文档全流程管理公务案。
- 成效:庭审效率提升50%,零人员接触风险。
核心价值总结
一粒云通过安全(隔离网、区块链)、协同(多端同步、智能OCR)、智能(AI监管、语义分析) 三大能力,解决政府与公检法在数据主权、跨系统协作、应急响应等核心痛点,尤其适合对合规性和流程规范性要求极高的场景。
1. 工程建筑行业,提供专属解决方案
需求场景:
- 跨地域项目协同:总包、分包、监理方需共享施工图纸、验收报告,版本易冲突。
- 海外工程合规管理:需符合当地数据存储法规(如GDPR),同时满足国内审计要求。
- 历史工程档案数字化:纸质图纸、验收资料需结构化存储并关联施工日志。
一粒云解决方案
- 分布式存储+版本控制:支持全球项目部实时同步最新图纸,历史版本可追溯。
- 跨境合规传输:自动识别文件内容,按目标国家法规加密或脱敏后传输。
- OCR与元数据关联:扫描件自动识别文字并关联施工进度、材料清单等数据。
2. 媒体与出版行业
需求场景:
- 内容协同编辑:多作者、编辑团队需实时协作,避免版本混乱。
- 版权保护:稿件、图片等数字资产需防泄露与盗用。
- 多渠道发布管理:同一内容需适配公众号、APP、印刷品等不同格式。
一粒云解决方案
- WPS协同编辑+权限控制:支持百种格式在线协作,按角色分配编辑/查看权限。
- 数字水印与DRM:外发稿件自动添加隐形水印,限制复制、打印等操作。
- 自动化发布流水线:内容审核通过后一键同步至多平台,减少人工干预。
3. 能源与公用事业(电力、石油、水务)
需求场景:
- 巡检数据安全回传:野外作业人员需上传设备检测报告,防止数据泄露。
- 应急预案管理:需统一存储并快速调取应急方案,支持多级审批联动。
- 物联网设备日志归档:海量传感器数据需结构化存储并关联分析。
一粒云解决方案
- 离线网页同步:无网络环境下巡检数据暂存本地,联网后自动加密上传。
- 应急响应流程引擎:与工单系统集成,触发预案自动分发至责任人。
- 非结构化数据处理:日志文件自动解析为结构化数据,支持AI预测性维护。
4. 物流与供应链
需求场景:
- 跨境物流单据管理:提单、报关单等需符合各国海关要求,防篡改。
- 供应商协同:图纸、质检报告需安全共享,权限分级管控。
- 冷链追溯:温控记录、质检报告需全程可追溯。
一粒云解决方案
- 区块链存证:物流单据哈希值上链,确保不可篡改。
- 供应商门户集成:通过API对接ERP系统,自动同步质检报告与交货单。
- IoT数据融合:温湿度传感器数据实时上传,异常时自动触发告警。
5. 企业服务(OA/ERP集成)
需求场景:
- 流程与网页融合:OA审批流需关联合同、财务等网页,实现“单据不落地”。
- 多云环境统一管理:混合云架构下需统一管控网页存储与访问权限。
- 离职员工数据回收:自动清理离职人员权限,回收关联网页。
一粒云解决方案
- 深度集成OA/ERP:通过OAuth 2.0/SAML协议实现单点登录与数据同步。
- 动态权限回收:员工离职后自动解除对系统网页的访问权限。
- 多云存储网关:统一管理本地、公有云、混合云中的网页访问策略。
核心价值延伸
一粒云通过安全(加密、隔离网)、协同(多端同步、权限分级)、智能(AI处理、大模型) 三大能力,覆盖高合规、强协作、大数据量等复杂场景,尤其适合对数据主权和流程规范性要求高的行业。
一粒云,KDocs一站式大型文档安全解决方案
研发数据存储与安全统一解决方案
一粒云文档云系统:集成文档存储、管理、协作、审批、文控、知识库、笔记、AI能力等多功能文档中台,是你企业信息管理的一站式解决方案。
- 顶尖分布式存储与管理能力
- 丰富的内容展示与文档处理能力
- 基于文档的协同、传承、控制、展示等业务能力
- 多维度的存储、传输、调用、内容的安全能力
- 开放的API生态,自带25个扩展模块
- 高度兼容,任意扩展

KDocs分布式存储定时同步与就近访问
闲时同步
- 时间段:晚上22:00 – 07:00(非工作时间),各区域之间进行数据同步,避免工作时段的网络拥堵与性能下降。
- 策略:将未同步的文件在闲时传输到目标区域,保证各区域的数据一致性。
实时访问与本地缓存
缓存机制:采用FIFO(先进先出)缓存策略,通过NGINX自带缓存管理,确保本地缓存文件的高效管理与过期文件的自动清理。
实时拉取:如果用户访问的文件在本地没有同步,系统会从异地下载该文件至本地,并缓存一段时间(7-30天可设定)。

宏工科技,三地区统一文档管理方案
宏工科技集团总部采用分布式方式搭建内部统一管理平台(至少推荐主备),外地主要公司(办公人员多,资料多的区域)采用分布式节点的模式,加入总部集群中,通过跨地域多节点的方式可以节省各个分公司之间的专线流量,同时一粒云跨地域方案采用就近存储与访问的原则,可以大大的提高本地的响应速度与用户体验。
本方案核心使用分布式文件存储文件存储系统来线性扩展与存储海量数据,通过定时同步与实时拉取的策略实现在低带宽下面的跨地域同步,结合SD-wan等低成本网络使用方式,近地域文件高速传输方式,实现高效快速的文档访问。

一粒云, KDocs文档云系统 FAQ
一粒云统一文档云系统是一个综合性的文档管理平台,企业网盘(协同网盘)等团队版本的办公文档管理只是他的模块之一。用户客户先行选择网盘模块满足当下的需求, 未来随着业务扩展进行升级。
一粒云文档云方案,分为基础版本与旗舰版本, 如果没有特殊的功能要求,可以使用标准版本, 可以寻找客服人员在线体验,如需要本地安装部署,客户人员根据您的需求协调使用.
不贵
根据您的需求提供场景定制,满足您的专属要求,是一粒云的特色.

部分案例
列举一粒云的部分案例
| 案例名称 | 所属行业 | 用户规模 | 核心需求 | 解决方案 | 项目亮点 | 成果与价值 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 联通沃云盘 | 互联网(运营商) | 960万用户,40万日活 | 海量用户高并发访问、数据安全隔离、多端协同 | 分布式存储+智能加密+分级权限 | 支持多端实时同步,兼容iOS/Android/PC端 | 存储容量达PB级,用户规模年增长300% |
| 广西科技厅科技云 | 政府科研 | 2万用户 | 科研数据安全共享、跨部门协作、ISO文控流程 | 统一网页管理+智能OCR+ISO流程引擎 | 智能OCR自动识别技术文档字段,版本冲突减少80% | 研发效率提升40%,数据泄露事件归零 |
| 深圳市发改委办公云 | 政府办公 | ****+公务员 | 网页集中管理、多人协同编辑、文控审批流程 | 多级权限控制+流程引擎+离线访问 | 支持公文在线会签,审批时效从3天缩短至1小时 | 文档审批效率提升60%,纸质文件减少90% |
| 华为电教云 | 教育(政企合作) | 5组OceanStore9000存储节点 | 教育资源跨区域共享、边缘计算支持、高并发访问 | 分布式存储+边缘节点缓存+智能检索 | 支持千万级课件分发,边缘端延迟<50ms | 资源利用率提升50%,覆盖1000+学校 |
| 龙湾教育局教育网盘 | 教育(区域管理) | 1万教师,500TB资源 | 教学资源集中管理、家校互动、权限分级 | 多终端同步+动态水印+智能OCR | 家长端一键查看作业,资源下载速度提升3倍 | 资源复用率提升70%,家校沟通成本降低50% |
| 景嘉微统一网页云 | 研发制造 | 5500用户(1总部+5分子公司) | 跨地域协同、研发数据防泄漏、混合云架构 | 混合云部署+沙箱环境外发+区块链存证 | 动态权限回收(离职员工自动失效),外发文件100%可追溯 | 跨地域协作效率提升50%,数据泄露事件下降90% |
| 宏工科技两地三中心 | 制造业(多地协同) | 2500用户(1总部+2分公司) | 容灾备份、多地协同编辑、版本一致性 | 多活架构+版本自动同步+合规审计 | 支持三地数据实时同步,RTO(恢复时间)<15分钟 | 数据安全性达等保三级,业务连续性提升80% |
| 汇博机器人跨域管理 | 研发制造 | 1200用户(1总部+1分公司) | 版本冲突解决、跨地域权限管理、操作日志追溯 | 云端协同编辑+操作日志分析+智能检索 | 文件修改冲突率下降70%,支持按部门/角色分配权限 | 协作效率提升40%,版本管理成本降低60% |
| 信宇人研发数据安全 | 研发制造 | 1000用户(1总部) | 研发数据防泄漏、ISO 9001合规、动态权限 | 透明加密存储+DLP动态脱敏+ISO流程引擎 | 文件外发自动添加隐形水印,敏感字段自动识别 | 泄密事件减少95%,ISO审计通过率100% |
