一粒云企业文件与文件夹命名规范（v1.0）

适用范围：制造业、软件开发、工程管理类企业
目标：让文件“看名识内容”，便于全员协作、AI检索与归档自动化。

一、命名规范的总体原则

统一格式：所有文件夹、文件名均采用统一命名格式，避免同义词、随意缩写。
时间在前：重要文档命名中日期前置，利于排序与追溯。
模块化结构：文件命名由若干字段构成，字段间使用 _ 或 - 分隔。
禁止特殊字符：禁止使用 \/:*?"<>| 等系统保留字符。
可机器解析：为便于系统索引与AI识别，应使用半角字符与固定字段位置。
关键字段不省略：部门、项目、阶段、版本、日期、作者等必须齐全。

二、通用命名结构模板

[业务线]_[项目/产品]_[内容类型]_[阶段/版本]_[日期]_[负责人/部门]

示例：

制造部_汽车电机开发_样品测试报告_V2_20251103_王工.docx
软件部_智能文档云_前端开发说明_V1.2_20251101_李俊.md
工程部_机场改造项目_施工进度日报_20251102_周强.xlsx

三、文件夹层级结构与命名规则

（1）制造业文件夹结构建议

制造部/
├─ 01_设计开发/
│   ├─ CAD图纸/
│   ├─ 设计方案/
│   ├─ 样品记录/
├─ 02_生产工艺/
│   ├─ 工艺卡/
│   ├─ 操作手册/
│   ├─ 设备参数/
├─ 03_质量检验/
│   ├─ 检验报告/
│   ├─ 不良记录/
│   ├─ 改进方案/
├─ 04_供应链/
│   ├─ 采购清单/
│   ├─ 供应商档案/
│   ├─ 合格证/
├─ 05_项目档案/
│   ├─ 客户资料/
│   ├─ 合同文件/
│   ├─ 发票与验收/

制造业文件命名规则：

[产品型号]_[工艺/环节]_[内容类型]_[日期]_[负责人]

示例：

A13电机_冲压工艺_操作规程_20251025_陈强.docx
B24电机_质量检验_抽检报告_20251028_黄敏.xlsx

（2）软件开发文件夹结构建议

软件部/
├─ 01_需求与设计/
│   ├─ PRD_产品需求文档/
│   ├─ UI_设计稿/
│   ├─ 原型图/
├─ 02_开发代码/
│   ├─ 前端/
│   ├─ 后端/
│   ├─ API文档/
├─ 03_测试与发布/
│   ├─ 测试用例/
│   ├─ Bug清单/
│   ├─ 发布说明/
├─ 04_项目资料/
│   ├─ 合同/
│   ├─ 沟通纪要/
│   ├─ 交付记录/

软件开发文件命名规则：

[系统名称]_[模块]_[内容类型]_[版本号]_[日期]_[作者]

示例：

YLYCloud_文件管理_接口文档_V1.1_20251103_李伟.docx
RAG搜索_前端UI_迭代需求_V0.9_20251031_王珊.xlsx

（3）工程管理文件夹结构建议

工程部/
├─ 01_项目立项/
│   ├─ 可研报告/
│   ├─ 立项批文/
│   ├─ 合同文件/
├─ 02_施工管理/
│   ├─ 图纸设计/
│   ├─ 材料清单/
│   ├─ 日报周报/
├─ 03_监理与验收/
│   ├─ 监理记录/
│   ├─ 验收报告/
│   ├─ 问题整改/
├─ 04_结算归档/
│   ├─ 付款申请/
│   ├─ 发票收据/
│   ├─ 档案汇总/

工程管理文件命名规则：

[项目简称]_[分项/阶段]_[文件类型]_[日期]_[负责人]

示例：

兰州数据中心_弱电工程_进度汇报_20251101_刘志强.docx
渤海支行改造_材料清单_V1_20251029_赵婷.xlsx

四、命名中的关键字段说明

字段	说明	取值建议
业务线	公司部门或板块，如制造部、软件部、工程部	固定列表
项目/产品	项目名称或产品型号	使用简短规范缩写
内容类型	报告、方案、需求、设计、说明、测试等	固定分类
阶段/版本	如 V1.0、V2.3 或 Alpha/Beta/正式版	使用统一格式
日期	`YYYYMMDD`	确保系统排序一致
负责人	姓名或拼音缩写	方便责任追溯

五、命名规范实施建议

建立公司统一模板库（文件夹结构 + 空模板文件），由一粒云文档云同步到所有项目。
每月抽查命名规范合规率，并在周会上通报。
AI辅助命名：在系统中引入命名自动提示和纠错机制。
文件归档时强制命名检查，未命名规范不得提交归档。