版本定位:聚焦企业「文件篡改、非法内容、移动办公安全」的核心风险,通过内容特征检查、传输漏洞修复、管理功能完善,构建更严密的文件安全防护体系,满足金融、设计、研发等高合规行业的需求。
一、100+文件特征检查:杜绝“看不见的风险”,新增自定义文件特征检测。
KWS4.2内置覆盖Office、图片、压缩包、代码、工程图纸的100+特征检查规则,从“文字、图片、元数据”三维度验证文件完整性,同时支持自定义格式特征检测,允许用户手动添加自定义的的文件特征:
- 文字鉴真:检测文档是否被篡改文字、调整格式,确保合同、报告等内容一致性;
- 图片溯源:识别图片是否被PS、裁剪,支持PNG/JPG/SVG等20+格式,防止设计稿被非法修改;
- 元数据清理:自动排查文件属性中的敏感信息(如作者、修改时间),避免元数据泄露。
对设计公司的CAD图纸、律所的合同文档而言,这一功能相当于给每份文件加了“数字指纹”,任何修改都能被精准追溯。

【图3:KWS4.2文件特征检查流程图——100+维度验证逻辑】
二、修复移动办公漏洞:保障传输稳定性
针对用户反馈的“手机版摆渡令牌时效短”问题,版本优化了令牌生成与校验逻辑:
- 令牌有效期延长至24小时(支持企业自定义),避免移动办公中频繁重新登录;
- 修复令牌同步延迟问题,确保手机与PC端文件传输不中断。
此外,新增文件索引状态展示功能,管理员可在后台查看“索引进度”“错误日志”,快速定位索引失败原因,数据管理效率提升50%。
三、合规与体验兼顾:适配企业安全管理体系
KWS4.2延续对合规性的支持:
- 兼容AD域、LDAP等主流安全框架,实现用户权限统一管理;
- 提供完整的审计日志,记录文件访问、修改、传输全流程,满足等保2.0要求。
- 什么流程对接集成到OA,管理人员只需要在OA上即可审核外发文件。
